交通視頻會議係統管理製度(doc 19頁)

交通視頻會議係統管理製度內容提要：
第一條 為規範交通視頻會議係統的管理，保證係統的正常運行，特製定本辦法。
第二條 視頻會議是提高工作效率，適應節約、便利辦公要求的有效方式，各單位應積極利用交通視頻會議係統召開會議、組織講座和培訓等，充分發揮其效能。
第三條 以部名義召開的視頻會議，須經分管副部長和部長批準；以司局名義召開的視頻會議，須經主管副部長批準。召開視頻會議的簽報均應經辦公廳會簽。使用視頻會議係統舉辦講座、培訓等，由主辦業務司局領導批準。交通係統各單位名義召開視頻會議，如需使用交通視頻會議係統，由各單位領導批準並報交通視頻會議係統技術保障和管理部門備案。
第四條 中國交通通信中心是交通視頻會議係統的技術保障和管理部門。交通視頻會議係統各使用單位也應明確係統的具體管理部門及其職責，並須指定兩名以上係統管理員。
第五條 以部或司局名義召開視頻會議並申請使用交通視頻會議係統，按以下程序辦理：
會議發起司局通過部機關內部辦公網的“會議室預訂係統”提前2個以上工作日預訂視頻會議室，並提供會議名稱、時間、模式、參會單位等有關信息。得到確認後，會議發起司局應提前1個以上工作日將會議通知（包括電子版）抄送部通信中心。

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