某衛生局辦公室崗位職責及風險點說明(doc 25頁)

某衛生局辦公室崗位職責及風險點說明內容提要：
一、主任崗（楊文誌）
（一）權限
1. 綜合會議的組織籌辦；
2. 黨組事務；
3. 文件審核、受理；
4. 本部門審核把關工作；
5. 辦公用品采購。
（二）職責
1. 做好各類綜合會議的組織籌辦；
2. 安排好黨組日常工作事務；
3. 對係統內、外收發文件進行處理；
4. 對宣傳、信息、公章等工作內容進行審核；
5. 采購機關內辦公用品。
（三）內容
1、安排會場、通知參會人員、做好會議記錄和會議紀要的下發；
2、起草黨組文件，落實黨組事項；
3、對發文進行核稿，對收文進行擬辦；
4、對宣傳稿件、信息稿件及公章、介紹信的使用進行審核、把關；
5、做好采購預算，通過政府采購程序采買辦公用品。
（四）依據
1、《興安盟衛生局工作規則》；
2、《興安盟衛生局黨組工作規則》；
3、《國家行政機關公文處理實施辦法》；
4、《衛生部機關新聞宣傳工作管理規定》、《興安盟衛生局工作製度》
（五）過錯追究
1.會議組織籌備不力的；
2.未落實好黨組事項的；
3.文件處理出現錯誤的；
4.對各類審核把關不嚴的；
5.辦公用品采購違規的。
二、檔案管理崗（劉丹）
（一）權限
1.機關內檔案管理；
2.機關內保密工作；
（二）職責
1. 做好機關各門類檔案的立卷、歸檔和管理工作；
2. 做好局機關的保密工作。
（三）內容
1.負責局內各科室文件整理歸檔的指導、監督，接收局內各科室已整理歸檔的檔案；
2. 負責檔案庫房的日常管理，及對檔案的保管、利用；
3.負責機關保密文件的保管、使用。
（四）依據
1. 《中華人民共和國檔案法》；
2. 《檔案保密製度》。
（五）過錯追究
1.檔案的歸集、保管、利用出現失誤的；
2.保密文件的保管、利用出現問題的。
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