會計檔案管理專題講座(doc 64頁)

會計檔案管理專題講座目錄：
第一講、會計與會計基礎工作
第二講、會計檔案
第三講、會計檔案的鑒定整理與管理
第四講、會計檔案的裝具與使用
第五講、會計檔案的行政管理

會計檔案管理專題講座內容提要：
會計：
會計是伴隨人類生產實踐和經濟管理的客觀需要而產生的一項管理活動。人們進行生產，必然會關心自己的勞動成果，關心用多少勞動時間，消耗多少物資，對比投入產出情況，這就需要把生產過程的經濟活動記錄下來，會計活動便由此產生。因此，會計是隨著生產力的發展，逐漸從生產職能中分離出來的一種管理職能。其本質就是對一定單位的經濟事項進行確認、計量、記錄和分析、報告，並通過所提供的會計數據做出預測，參與決策，實行監督，以實現最優經濟效益的一種管理活動。由此可見，會計是管理國民經濟活動的一種重要工具，會計管理就是對機關、企業、事業單位的經濟活動進行綜合、連續、係統的核算和監督，並以此為主要依據，對經濟活動進行定量的分析、預測和控製。
會計的基本職能是會計核算和會計監督。會計核算是會計工作的核心和重點，其基本內涵是：以貨幣為計量單位，運用專門的會計方法，對生產經營活動或預算執行過程及其結果進行連續、係統、分類、綜合、全麵的記錄、計算、分析，定期編製並提供財務會計報告和其它一係列內部管理所需要的會計資料，為經營決策和宏觀經濟管理提供依據。在市場經濟條件下，會計活動已經滲透到了生產經營和業務活動的全過程，包括對經濟業務事項的事前預測、事中控製和事後核算。會計核算的基本要求，一是要以實際發生的經濟業務事項為依據，二是會計資料必須符合國家統一的規定，嚴禁生成和提供虛假會計資料。會計核算的內容主要包括：款項和有價證券的收付；財物的收發、增減和使用；債權債務的發生和結算；資本、基金的增減；收入、支出、費用、成本的計算；財務成果的計算和處理；其它新出現的經濟業務事項。會計核算的年度是公曆1月1日至12月31日，以人民幣為本位幣，以人民幣“元”為單位。
會計監督是我國經濟監督體係的重要組成部分，它通過核算對經濟活動依法進行檢查，使經濟活動按照國家和企業的既定方向和目標健康發展。會計的對象，最基本的就是資金活動情況，如企業裏的經營資金、行政事業單位的預算資金、建設項目資金等等。這種資金運動的具體體現，就是企業、事業和黨政機關、社會團體在不斷地發生著的各種各樣的經濟業務活動。而對於這每一項經濟業務，會計人員都要根據國家有關規定，通過專門的會計核算方法，進行逐項記錄和係統整理，如填製和審核會計憑證、登記會計賬簿、編製會計報表等。

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