資料員會議培訓教材(ppt 80頁)

資料員會議培訓教材目錄：
一、工程資料向公司移交的要求
二、編製竣工圖指南
三、目錄、封麵填寫要求

資料員會議培訓教材內容提要：
工程資料向公司移交的要求：
1、當工程通過單位工程質量驗收，單位工程驗收記錄、紀要、竣工報告辦理完畢後，要向三公司移交以上驗收依據原件作為公司留檔用,及是資產管理部作為清拖工作開展的依據。
2、交公司歸檔的竣工資料按城建檔案指南的要求整理，要求在驗收後三個月內交回。
3、對於施工單位填寫的資料：如隱蔽驗收、各種施工記錄、各分部（子分部）、單位（子單位）工程驗收記錄、紀要等的原件必須滿足歸檔要求的份數。交公司的資料除合格證可以是複印件外，其他的所有資料一定要原件，特別是試驗報告、樁基檢測報告、鋁合金窗和幕牆的三性試驗、鋼結構的焊接質量檢測報告等。
4、在工程資料收集過程中，注意委托檢測站出試驗報告、檢測報告的份數至少要三份，裝訂資料時原件首先滿足檔案館、其次為三公司、業主的其中一套。
5、若有部分資料原件存業主處或檔案館處，應在相應卷的備考表內的存處說明存業主或檔案館處，蓋上業主紅章。
6、若工程為市政工程就應按城建檔案的市政工程用表、卷內目錄的要求組卷立卷、整理，不能套用房建用表。
7、若本工程的大合同外還增加部分小工程，簽有補充合同或協議，如增加室外的道路、門樓等，應按工程量大小收集相應的資料，最低的程度亦要收集開工報告和竣工報告，若無此類資料將影響工程的結算（一份結算書隻對應一份合同）。
8、再次強調交公司存檔的竣工資料中，預拌混凝土廠家提供的資料因其保管期限較短，為短期，故一定要單獨組卷。
9、施工日誌雖然不用交城建檔案館，但對於交回公司留檔的一套資料就一定要有施工日誌（含土建、機電專業）。若有個別工地遺失施工日誌，那麼隻有補寫。
10、當工程開工報告、施工許可證、質量監督意見書辦理完畢，就要送回一份開工報告、質量監督意見書原件和施工許可證複印件交工程部郭澤揚處。開工報告要求每單位工程分別辦理。

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