設備與儀器檔案分類整理編目方法培訓講義(doc 60頁)

設備與儀器檔案分類整理編目方法培訓講義目錄：
一、設備、儀器檔案及構成…………………… 3
（一）設備檔案的概念…………………… 3
（二）設備檔案的種類…………………… 3
（二）設備檔案的構成…………………… 4
二、設備、儀器檔案的收集…………………… 4
（一）同土建工程連在一起的設備的檔案收集。……………… 4
（二）一些企、事業單位所用的專用設備，是自行設計製造的檔案收集…… 4
（三）外購設備檔案的收集…………………… 4
（四）設備檔案材料的對外收集………… 5
三、設備、設備檔案的分類方法…………………… 5
（一）分類依據…………………… 5
1、《廣東省機關檔案分類辦法》（設備檔案部分）……5
2、《工業企業檔案分類試行規則》（設備檔案部分）………………6
（二）型號分類法……………… 7
（三）設備檔案分類………………………… 7
1、性質—型號分類法…………………… 7
2、工序—型號分類法…………………… 7
3、時間—型號分類法（時間—設備分類法）………… 8
四、設備、儀器檔案的編號…………………… 9
（一）編製同設備檔案的代字、代號表………… 9
1、設備檔案代字、代號表………… 9
2、設備檔案專業代字、代號表……………… 10
（二）確定設備檔案號的編製結構，填寫設備檔案號……………… 11
例：1、某毛紡廠設備檔案號（參見表2）……………… 12
2、市人民醫院設備、儀器檔案編號模式………… 12
3、一般單位編號…………………… 12
五、怎樣進行設備檔案質量的鑒別、核查工作……………………12
（一）通過設備檔案同有關目錄之間的對比進行鑒別、核查……13
（二）通過設備檔案材料相互之間的對比進行鑒別、核查…………13
（三）通過設備檔案同設備對象之間的對比進行鑒別、核查……13
六、設備、儀器檔案歸檔製度………………14
（一）歸檔範圍……………………14
1、機關、事業單位設備儀器檔案的歸檔範圍………… 14
2、企業設備儀器檔案的歸檔範圍………… 14
（二）歸檔時間……………………15
（三）歸檔要求……………………15
例：中國農業銀行雲浮市分行儀器、設備檔案立卷歸檔製度……15
七、設備、儀器文件材料立卷整理的基本方法和步驟………………16
八、設備、儀器檔案的整理……………………17
（一）設備文件材料的組卷……………………17
1、鑒別………………………… 17
2、分類組類……………… 17
3、排列………………………… 19
4、編目………………………… 19
附圖：複製圖（藍圖）的折疊方法……………………22
（二）編製設備檔案號……………………23
（三）編製科技檔案目錄………………25
1、科技檔案總目錄……………… 25
2、科技檔案分類目錄…………………… 26
3、分類目錄一般由《案卷目錄》和《卷內目錄》兩部分組成…… 27
（1）設備檔案《案卷目錄》（格式）………………27
（2）設備檔案《卷內目錄》（格式）………………27
九、統一若幹設備檔案業務口徑的意見……………………28
（一）《關於統一若幹檔案業務口徑的意見》（粵檔發〔1999〕30號）…………28
（二）《二○○○年統一若幹檔案業務口徑的意見》（粵檔發〔2000〕36號）…………28
（三）《關於統一若幹檔案業務口徑的意見》（粵檔發〔2003〕19號）…………29
（四）關於印發《二○○六年統一若幹檔案業務口徑的意見》的通知（粵檔發〔2006〕25號）…………29
十、設備檔案分類整理中幾點需要注意的問題……………………30
附錄1：設備儀器檔案納入基建檔案部分歸檔的內容……………… 31
附錄2：廣東省機關檔案分類辦法（廣東省檔案局1992年7月4日印發）…………34
附錄3：工業企業檔案分類試行規則（國家檔案局1991年7月4日印發）…………36
附錄4：雲浮市設備檔案目錄、封麵、封底樣式……………… 39
1、設備檔案封麵、備考表內容格式（擬寫設備檔案封麵及備考表內容用）…………39
2、設備檔案《案卷目錄》式樣…………40
3、設備檔案《卷內目錄》式樣…………41
4、設備檔案封麵式樣……………………42
5、設備檔案備考表（封底）式樣……………………43
6、設備檔案總目錄式樣………………44
7、設備檔案分類目錄式樣……………………44
8、政府采購項目檔案目錄（公開招標采購方式適用）………………45
9、政府采購項目檔案目錄（邀請招標采購方式適用）………………46
10、政府采購項目檔案目錄（詢價采購方式適用）…… 47
11、政府采購項目檔案目錄（單一來源采購方式適用）………… 48
12、政府采購項目檔案目錄（競爭性談判采購方式適用）…… 49
13、政府采購項目檔案目錄（拍賣文件材料卷內目錄）………… 50
14、設備儀器《檔案目錄》封麵標簽、背脊標簽式樣……………… 51
15、設備儀器《檔案盒》背脊填寫式樣 ……………………53
16、設備儀器《檔案盒》式樣………… 54
附錄5：《雲浮市人民醫院設備、儀器檔案分類編號說明》……55

設備與儀器檔案分類整理編目方法培訓講義內容提要：
設備檔案的概念：
設備、儀器檔案（以下簡稱為“設備檔案”）——是各種機器設備、車輛、船舶和儀器、儀表的檔案材料。
設備——是一種重要的生產手段。隨著科學技術和生產力的發展，在社會生產和科技研究、自然觀測的各個領域、各個專業，都逐步地、普遍地以各種設備裝備起來。因此，設備檔案是種同基建檔案性質相似的，在各個專業的各種不同的企、事業單位中都存在的科技檔案。如工廠裏的生產設備檔案，運輸部門的運輸設備檔案，地質部門的勘探設備檔案，測繪、地震、水文、氣象、天文部門的各種觀測儀器設備檔案等等。
設備檔案的種類
1、按設備的構造和使用形式劃分為兩種：
一種是同土建工程連在一起的，如某些化工裝置以及鋼鐵企業和有色冶金企業的冶煉設備的檔案。這種設備檔案，同基建檔案一般難以截然分開，因此可以作為基建檔案的一個組成部分。
另一種是各種金屬切削設備、運輸設備、采掘設備、起重設備以及某些儀器、儀表的檔案，它們可以同土建工程分開，獨立存在。
2、按設備來源劃分為兩種：
一種是在自製設備的設計、研製過程中形成的文件材料（這種設備是本單位自己設計、研製的，這是各單位根據本身生產工藝或科研、試驗的特殊需要而自製的專用設備）；另外一種是隨外購設備的進貨而隨機帶來的文件材料（這種設備是從國內市場或國外市場上購買來的外購設備）。這兩種文件材料都是設備檔案，都應該妥為保存，科學管理。

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