基礎檔案整理與錄入(ppt 33頁)

基礎檔案整理與錄入目錄：
1、基礎檔案整理
2、基礎檔案錄入

基礎檔案整理與錄入內容提要：
機構設置：
1．部門檔案
這裏的部門是指與企業財務核算或業務管理相關的職能單位，不一定與企業設置的現有部門一一對應。設置部門檔案的目的在於按部門進行數據彙總和分析。
2．職員檔案
職員檔案的作用是設置企業的各個職能部門中需要對其核算和業務管理的職工信息，以便按職員進行記錄、查詢和統計。
往來單位：
1．客戶分類
當企業的往來客戶較多時，可以按照某種分類標準對客戶進行分類管理，以便分類彙總統計。對客戶進行分類，既可以根據合作時間將客戶分為長期客戶、中期客戶和短期客戶，也可以按信用等級分類，還可以按客戶所屬行業分類。
2．客戶檔案
客戶是企業的重要資源。手工方式下，客戶詳細信息掌握在相應的業務員手中，一旦業務員工作變動，就會遺失大量客戶信息，給企業帶來損失。建立計算機管理係統時，需要全麵整理客戶資料並錄入係統，以便有效地管理客戶、服務客戶。

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