標準化變電所管理培訓之設備檔案管理(ppt 30頁)

標準化變電所管理培訓之設備檔案管理目錄：
一、內容和要求：
二、資料檔案核對要求：
三、變電所資料檔案管理具體辦法：

標準化變電所管理培訓之設備檔案管理內容提要：
內容和要求：
1、應設專（兼）職人員管理資料檔案。
2、變電所應建立四種檔案：原始資料、運行資料、設備檔案、個人技術檔案。要求種類齊全，完整率、歸檔率、準確率達100%。
3、編製各種資料檔案的檢索目錄，包括案卷目錄、卷內目錄。
4、建立資料檔案管理標準。定期核對存檔的檔案資料，達到帳、卡、物相符。
5、及時填寫設備運行過程中發生的變化情況，如：設備發生的缺陷情況、故障跳閘情況、春秋檢及各種作業情況、設備變動情況等，保證檔案與設備相符。
6、資料檔案要按照檔案管理有關規定統一分類和編號。
7、各種檔案資料應裝訂成冊，裝在專用檔案盒、夾內，設專櫃保存。
資料檔案核對要求：
1、每項大修、改造工程結束後，專（兼）職檔案員應及時督促有關人員將變動部分補充修改。
2、對已核對的圖紙，核對人要簽名蓋章，注明核對時間。
3、由於施工造成圖紙與現場不符時，通知上級主管單位或組織專業人員及時進行修改。
4、定期對資料檔案進行清查，按照立卷內容進行核對，發現有缺失情況，按照內容與局檔案室或廠家等進行聯係，協調解決，確保資料的完整性、正確性。

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