幹部人事檔案管理業務專題講義(doc 43頁)

幹部人事檔案管理業務專題講義目錄：
第一章、幹部檔案材料的收集
第二節、收集材料的範圍及途徑
第三節、收集工作的方法和要求
第四節、當前的幹部檔案材料收集工作的主要任務
第二章、幹部檔案的整理

幹部人事檔案管理業務專題講義內容提要：
收集工作的意義：��
收集幹部檔案材料，不斷充實幹部檔案內容，為組織上曆史地、全麵地考察、了解和正確使用幹部提供依據，是幹部檔案工作的根本任務，因此，幹部檔案材料收集工作在幹部檔案工作中處於特殊地位，它的意義可以從三方麵來理解：
１、收集工作是幹部檔案工作的首要環節。幹部檔案工作分為收集、鑒別、整理、保管、利用、轉遞工作等環節，收集工作是首要環節。幹部檔案材料不是由幹部檔案管理人員編寫形成的，而是產生於和幹部有一定關係的各有關組織的現實工作中。將有關組織過去和新近形成的幹部檔案材料收集到幹部檔案管理部門，既是幹部檔案工作的起點，又是貫穿於幹部檔案工作始終的一項經常性工作，幹部檔案工作的其他各個環節都是在收集工作的基礎上進行的。幹部檔案工作正是通過收集這個環節把幹部的檔案材料收集起來，為整個幹部檔案管理和建設工作提供客觀物質對象的。因此可以說，沒有收集工作，便沒有幹部檔案工作。
２、收集工作是幹部檔案工作的基礎。幹部檔案管理部門隻有將幹部檔案材料及時、全麵、準確的收集起來，按《幹部檔案整理工作細則》進行認真鑒別、整理，幹部檔案信息資源才能得到開發和利用。如果收集工作不紮實，收集的材料殘缺不全或者隻收集到一些零散雜亂、價值不大的幹部檔案材料，就會直接影響到幹部檔案工作的其他環節。（收集工作好比工業生產中的原材料供應，沒有足夠的符合質量的原材料，工業生產就不能進行。）從整理工作來看，如果是成套材料，收集不全（如有頭無尾或者有尾無頭，缺結論或缺批複）就會給整理工作帶來很大困難，甚至無法進行整理。從保管工作來看，如果一個幹部的檔案材料分散在幾個單位沒有收集起來，就無法做好集中統一保管工作。從利用工作來看就更為重要，如果材料收集不齊，就不能全麵、準確地反映幹部的真實麵貌，就會給檔案的利用造成很大的不便。幹部檔案工作人員必須花大氣力做好收集工作，將該收集的材料統統收集齊全，才能幫助組織上全麵了解幹部和正確使用幹部。

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