會議的基本知識(ppt 99頁)

第一章、 會議的基本知識
第二章、 會議籌備
第三章、 發送會議通知
第四章、 正確選擇會址
第五章、 製發會議的姓名卡片和會議證件
第六章、 發放會議文件資料
第七章、 準備會議所需用品和設備
第八章、 預訂內部會議室
第九章、 熱情迎接與會者
第十章、 會議中的服務
第十一章、 承擔會議記錄
第十二章、 確保會議期間的信息溝通
第十三章、 做好會議的值班、保衛工作
第十四章、 會議的善後工作
第十五章、 會議文件資料清退

第一章、 會議的基本知識
會議的概念
會議是人類群體有組織的會晤、議事行為或過程。
會議的構成要素
會議的要素即會議的組成因素。
分為基本要素和其它要素兩大類。
基本要素即所有會議必有的要素（目的、時間、會址、主持者、組織者、與會者、議題、議程）。
其他要素即可供選擇的、並非為所有會議所共有的要素（名稱、服務機構、秘書機構、經費、文件材料、專用設備工具、各種消耗性材料）。

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