會議與商務活動(ppt 83頁)

主要內容
會議與商務活動
會議的含義
會議組織結構
第一節 會議籌備
會前準備
1.確定會議名稱
2.製定會議議程和日程
議程表的設計
會議議程：
上司認為這份議程表有問題，需要修改：
會議日程
天地公司新產品銷售展示會日程安排
議程和日程的區別
選擇會址
會場的布置
不同的會議有不同的氣氛
4.確定與會者
♂5.製發會議通知
會議回執
第二節 會中工作
會前服務
簿式簽到（簽到表）
電子簽到
引導座次
會議記錄
準備工作（物品準備）
會議記錄格式
會議記錄的內容
會議記錄的方法
會議記錄的修改（會議紀要）
會議記錄的要求
確保會議期間信息溝通
二、會議期間對外宣傳
注意事項
會議的值班工作
會議保衛工作
第三節 會議的善後工作
1.完善會後服務
2.整理會議文件
擬發會議紀要
會議文件資料立卷歸檔的步驟
會議經費結算工作：收款與付款的方法
掌握付款的方法和時間
總結會議經驗
案例分析
技能題

..............................