行政管理標準(doc 78頁)

摘要
1 範圍
本標準規定了公司文件管理的職能、內容與要求、檢查與考核等。
本標準適用於公司文件管理工作。
2 引用標準及參考文件
GB/T1.1-2000 標準化工作導則
GB/T15498-1995 企業標準體係 管理標準和工作標準的構成和要求
GL/T800-2001 電力行業標準編製規則
DL/T600-2001 電力標準編寫的基本規定
GB/T 9704-1999 《國家行政機關公文格式》
國務院 《國家行政機關公文處理辦法》
中國國電集團公司 《公文處理辦法》
3 職責
3.1 總經理工作部主管公司的行政公文處理，具體由文書（秘書）負責。
3.2 公司發文件隻限管理部門，執行部門不得發文。
4 管理內容與要求
4.1 公文管理
4.1.1 行文規則��
4.1.1.1 企業可就有關事項，向下屬行政部門發布指示性文件，部署工作，可以向上級公司、地方政府請示、報告工作，可以向同級的公司係統、地方政府各有關部門、企業（公司）互相行文。��
4.1.1.2 不得越級行文。因特殊情況必須越級行文時，應抄報越過單位。
4.1.1.3 向上級單位的請示，必須一文一事，不得直接送領導個人或同時抄送請示單位的部門。
4.1.1.4 上報文件可以同時抄送與文件內容有關的下級單位和同級單位。向下級單位的重要行文或貫徹上級要求的公文可以同時抄報與文件內容有直接關係的上級單位。��
4.1.2 公文處理要求��
行政公文處理應實行無紙化辦公，在計算機辦公自動化（OA）係統上進行電子辦文，同時考慮到實際情況和計算機網絡覆蓋麵等因素，需要印發若幹紙質文件。發文原稿的擬稿、簽發必須與電子辦文同時進行。
在公文處理的全過程中，各部門領導都應掌握和熟練運用OA係統，及時進行電子簽閱和批辦。
4.1.2.1 收文處理要求��
1）收文。凡署名企業名稱及總經理工作部收啟的信件，一律由總經理工作部收拆；由參加會議人員帶回的直接對企業的文件一律交由總經理工作部按本標準處理。��

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