檔案管理概述(ppt 69頁)

主要內容
一、文書檔案管理製度
二、文書檔案的組卷、歸 檔整理方法

一、文書檔案管理製度
二、文書檔案的組卷、歸 檔整理方法
什麼是文書檔案？
文書與檔案的關係
檔案管理依據
企業劃分歸檔範圍期限的依據
一、文書檔案管理製度
（一）檔案管理製度包括
（二）文書檔案管理
二、文書檔案的組卷、歸檔整理方法
（一）文書檔案組卷方法
1.檔案分類大綱
2.文件材料歸檔範圍
3.檔案保管期限表
（二）準備好立卷必需的用具
四、組卷的步驟
（一）關於新方法組卷
（二）關於傳統方法組卷
五、關於“歸檔文件目錄”和“卷內目錄”題名的填寫與錄入
（二）文書檔案歸檔整理操作方法
二、基本概念
三、整理方法
文件材料的收集→歸檔範圍
文件材料的收集
（四）分類
分期限：永久、定期，定期分為30年和10年。
（五）排列
（六）編號
（七）編目
（八）裝盒
（九）編製檢索工具

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