組織協調類麵試題(doc 38頁)

內容摘要
命題思路
此類問題主要考查應試者計劃、組織、協調能力。由於應試者大多為剛走出校門的學生，缺少組織協調的實際工作經驗，所以在回答問題時有一定的難度。失分的主要原因：一是沒有掌握答題模式，二是組織過程不全，三是次序顛倒，四是參與主體要素(部門、單位、人員等)不全。一般來說，命題者會從以下幾個方麵出題：
1．會議：(1)準備階段。①擬寫會議方案(會議名稱、會議議程和會議安排、參加會議的範圍或人員名單、會議預算[場地租金、住宿、夥食、培訓、用品、資料、交通]、會場布置方案、後勤保障方案[食宿行、娛樂、資料、用品])。②擬寫會議文件通知及分發。(2)會議舉行階段。會議簽到，資料分發。會議用品、食宿和娛樂。圍繞會議精神開好會議。會議簡報、紀要。(3)會議監督和落實。
2．調查：(1)準備階段。確定主題，製訂計劃(目的、提綱、表格、問卷以及人員配置、費用預算、工作進度)。調查人員培訓，明確任務、分工協作與方法。(2)實施階段。根據目的，采用方法調查第一第二手資料。如發現計劃的內容和方法不妥，及時糾正。(3)分析研究總結階段。資料彙總、核實，分類彙編。分析，寫出調查報告。(4)對整個調查活動進行回顧，總結經驗。
3．接待方麵：(1)聯係對方、了解對方。(2)根據自身情況製訂方案。(3)組織落實部門和人員(吃住、學習、交流、車、場地、布置)。(4)聯係接待，送賓館。(5)安排座談考查。(6)新聞報道。(7)安排私人生活。(8)提前預訂往返車票、機票或船票。(9)紀念品。(10) 總結。
4．事件安排：如谘詢或電話，還有做事情順序等。首先講先易後難、先急後緩、先重後輕的原則，再細講，講一個再說自己為什麼選這個，講明理由。

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