三級秘書培訓教程複習提綱(doc 8頁)

主要內容
第一章《會議管理》複習提綱
第二章《事務管理》複習提綱
第三章 文書擬寫複習提綱

內容摘要
第一節 會前籌備
一、會議籌備方案的內容：
1、確定會議的主題和議題。2、確定會議的名稱。3、確定會議的議程。4、確定會議的時間和地點。5、確定會議所需設備和工具，要滿足會議的需要。6、確定會議文件的範圍，並做好印製或複製工作。7、確定與會代表的組成。8、確定會議住宿和餐飲安排。10、確定會議的籌備機構。
二、會議籌備方案的作用：1、確保會議的周密組織。2、確保會議服務質量和溝通協調到位。3、確保領導的意圖得以貫徹執行。
三、遠程會議籌備方案的優點：1、節省時間和金錢。2、與電話服務機構商定使用錄音帶的形式做永久的記錄。3、交流更加直接與簡短。
四、會務機構分工的要求：1、根據會議的規模和類型組織人員隊伍。2、分工明確，責任到人。3、加強協調，定期溝通。
五、會前準備工作的基本要求：充分，周密，安全。
六、會議座位安排的方法：1、較大型會場的座次安排：大小方形和半圓形。2、中小型會議的座次安排：方拱形，半月形，橢圓形，圓形，長方形和T字形。
七、會務籌備情況檢查的主要內容：1、會議準備是否充分（會期、人員、規模）2、能否排除各種幹擾。3、環境條件與用品準備。4、文件材料的準備。5、會場布置情況。6、會議保衛工作。7、其它內容。
八、會務籌備情況檢查結果的形式：1、書麵形式。2、口頭形式。　3、協調會形式。
九、會議文件的類型：1、立項方麵。2、籌備工作方麵。3、會議內容方麵。4、會議宣傳報道方麵。5、會議管理與服務方麵。6、不同載體的信息材料。7、各種形式的文件材料（指導，主題，程序，參考，管理，成果，宣傳，傳達文書）
十、會議文件審核的方法：對校法，折校法，讀校法。

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