現代公文寫作之行政公文(ppt 71頁)

主要內容
第一節 通知
第二節 通報
第三節 請示
第四節 報告
第五節 函
第六節 會議紀要

內容摘要
一、通知的含義
通知是批轉下級機關的公文、轉發上級機關和不相隸屬機關的公文、發布規章、傳達要求下級機關辦理以及需要有關單位周知或者共同執行的事項、任免和聘用幹部時使用的一種公文。通知是各級黨政機關，企事業單位使用最普遍的一種文種。
二、通知的特點
（一）應用範圍廣
通知的廣泛性，其一是指使用通知的機關單位廣泛，不受發文機關的級別高低的限製；其二是指通知的內容很廣泛，無論是上級機關的重要決策，還是日常的工作都可以使用通知進行傳達、部署和告知。
（二）使用頻率高
由於通知的內容很廣泛，使用單位不受級別高低的限製，且行文方便，寫法多樣，因此通知的使用頻率很高，據統計，通知的使用時現行公文中最多的一種，有時能占公文總量的一半。
（三）時效性強
通知對時效性具有明確的要求，它所傳達的事項，往往要求受文者及時知曉或迅速辦理。例如會議通知，會議一開，通知就被視為無效。

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