秘書是一份受人尊重的職業培訓資料(doc 8頁)

內容摘要
秘書是一份受人尊重的職業。他們把公司裏的一切都安排得井井有條。從商務會議的日程到重要文件的整理，一切都操縱在秘書手中。他們職位未必很高，但因接近權力核心，影響力大和做事幹練，贏得了大多數人的敬重。
秘書的職業要求遠不是吃“青春飯”那麼簡單。要有溝通、協調、預見和判斷力，還要具備商務溝通、辦公管理、文書寫作、會議協調種種專業技能。國家勞動部早在97年就開始文秘的全國統一認證，文秘的國家職業資格證書已經成為用人單位選拔人才的事實標準。
秘書職責的適用性特別好，各類的企事業單位、政府機關都需要類似的人才，因此秘書工作具有廣泛的就業空間。同時，因為秘書職位接近中樞，可以接觸更多的業務信息和學習業務知識，加上與領導的接觸機會多，更容易獲得橫向發展機會（即優先獲得其它職務的機會）。
(來源：新聞晚報)
[深度綜述 ] 秘書職業四大素質必不可少 回頁首
■基本能力。秘書應懂得兩國甚至三國以上的語言，具有基本的計算機操作技能，以及較強的語言文字運用能力。
■溝通能力。秘書需要和老板、同事以及客戶打交道，要善於協調企業內外部的關係，較好的溝通能力是成為優秀秘書的重要素質之一。
■應變能力。秘書需要與方方麵麵打交道，工作中遇到的變化與問題相對較多，因此需要有隨機應變的能力，遇到問題能及時看到問題的症結所在，並能迅速解決問題。
■合作能力。秘書要參與許多實際項目，需要收集信息，需要配合團隊工作，因此團隊合作能力是秘書必備的關鍵能力。
此外，公關能力、辨別是非能力、協調分析能力、辦事能力，以及踏實的工作態度與作風，都是一名優秀秘書應具備的專業素質。
(來源：人才市場報)
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