文秘寫作培訓資料(DOC 51頁)

主要內容
文秘寫作
第一節秘書概論
◆秘書知識
秘書概論、日常辦公事務和交往禮儀
◆寫作。
秘書概論
一、秘書的由來與定義
在我國，“秘書”一詞最早出現於漢代。最初的含義是指物而非指人。即帶有神秘色彩的圖書。
至東漢後期："秘書"不僅指物，也指機構和人員。
古代的秘書工作者，被稱為“史官”、“禦史大夫”、“尚書”、“長史”、“主簿
”等。
辛亥革命後，秘書的含義發生了質的變化。
其一：秘書一詞已完全擺脫了“圖書”的含義，從原先指物轉變為特指從事秘書工作的人或職位。
其二，對秘書人員所有的舊式稱謂全部退出了曆史舞台，對各級政府部門中從事秘書工作的人員或相關職位均以"秘書"相稱。
秘書，是領導者、主事者身邊的綜合輔助工作人員和公務服務人員他們以輔助決策，綜合協調，溝通信息，辦文、辦會、辦事等為主要職能，是領導者、主事者的參謀和助手。
二、秘書人員的稱謂、類別、層次
社會上對秘書人員的各種稱謂：打字員、文秘、內勤、文書、文員、辦公室主任、XX主管（培訓主管、業務主管）、XX助理（人事助理、執行助理）等等。
從秘書服務的對象來劃分，可分為公務秘書和私人秘書兩類。
1、公務秘書
公務秘書是指為黨政機關、軍隊、社會團體、國營（或集體）企業單位服務的秘書。
（1）集體秘書。集體秘書所從事的工作，不是為某一個領導者服務的，而是為所在機關、單位的領導班子服務的。
（2）專職秘書。專職秘書是指專門為某個領導者、專家服務的秘書（有時也稱為某某領導者或專家的私人秘書）。
2、非公務秘書（私人秘書）
非公務秘書是指由私人出資聘請並為聘請者服務的秘書。這類秘書又可分為外資企業秘書、中外合資企業秘書、中外合作企業秘書、民辦企事業秘書、民辦團體秘書、專業戶或個體戶秘書以及其他個人聘用的秘書等。這類秘書不屬於國家編製的工作人員，其工薪由聘用者付給。

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