文秘工作規範教材(DOC 67頁)

第一章 文秘工作崗位職責.....4
一、收文.....4
二、內部文件運轉.....4
三、核稿.....5
四、發文.....5
五、機要交換.....6
六、檔案管理.....6
第二章 文秘工作流程.....7
一、局機關公文處理基本流程.....7
二、收文處理流程.....8
（一）信件處理流程.....8
（二）文件處理流程.....8
三、發文處理流程.....9
四、簽報運轉流程.....10
五、檔案管理流程.....11
（一）歸檔流程.....11
（二）涉密檔案查閱審批流程.....11
（三）檔案移交、銷毀流程.....12
六、發信工作流程.....12
第三章 收文管理.....13
一、信函的處理.....13
（一）交換信函.....13
（二）機要信函.....13
（三）郵局信函.....13
（四）直送信函.....13
（五）限時件、特急件的處理.....14
二、文件的處理.....14
（一）審核.....14
（二）登記.....14
（三）掃描.....15
（四）擬辦.....15
（五）分送.....15
（六）限時件、特急件的處理.....16
（七）電子文件處理.....17
（八）分類處理.....17
第四章 發文管理.....20
一、核稿.....20
（一）公文格式審核.....21
（二）行文規則審核.....26
（三）公文內容審核.....28
二、差錯項目登記.....31
三、送局領導簽發.....31
四、接收文件室退回的文件.....31
五、發文編號.....31
六、確定紙質文件印製數量.....32
七、主辦司局校對.....33
八、文秘處對發文進行複核.....33
九、用印.....33
十、紙質文件封發.....34
十一、電子文件分發.....35
第五章 印章管理.....36
第六章 簽報管理.....37
一、適用範圍.....37
二、格式.....37
三、運轉要求.....38
第七章 檔案管理.....38
一、歸檔.....38
二、已歸檔文件整理.....39
三、檔案庫房管理.....39
四、檔案借閱查詢.....39
五、檔案移交.....39
六、檔案銷毀.....40
第八章 機要交換.....40
一、局機關內部文件交換管理.....40
二、局內各單位通過文秘處向外單位發送信件的管理.....43
三、文秘處與外單位進行文件交換.....44
四、直接取送信件.....46
五、文件信件交接憑單的管理.....47
六、機要車輛管理.....47
附件1：國務院機構簡稱.....48
附件2：稅務機構簡稱.....52
附件3：國家稅務總局機構中英文對照表.....56
附件4：稅務簡報（稅收收入）分送有關部門的範圍.....58
附件5：會簽意見模版.....60
附件6：簽報處理單樣式.....61
附件7：簽報正文首頁模版.....62
附件8：辦文說明模版.....63
附件9：國家稅務總局印章使用申請單.....64
附件10：特快專遞申請單.....65
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