行政人事部運作手冊(DOC 137頁)

1、 保持與公司管理公司及上級部門的工作聯係正常，暢通，上傳下達；
2、 起草以公司或總經理名義發文的稿件，以公司名義向外發文；
3、 保管並使用公司公章，公司各類文件的管理；
4、 公司文件交換，登記，傳閱；
5、 辦公設備的調配及辦公用品的管理；
6、 代表公司參加有關的會議及公關活動，作好公司接待安排工作；
7、 協助公司辦理所需的各類證照；
8、 做好公司各類會議的記錄工作；
9、 在公司為了精簡機構，裁減人員的情況下，協助公司各大部門作好文件處理工作；
10、 為公司各部訂購各類業務報章雜誌並回收發放；
11、 編排組織並落實公司值班經理製度及考核各部門經理的考勤；
12、 督辦安排員工假期及各部門經理的績效考核；

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