公文寫作要點略述(PPT 71頁)

公文寫作要點略述
公文寫作應注意的幾個問題（一）：附件很重要
接上
病文
更正
公文寫作應注意的問題（二）：數字運用應規範。
公文寫作應注意的問題（三）：標題是公文的眼睛，應著力寫好
標題
公文主體部分的撰寫（一、注意公文語言的特點）
語言問題
公文主體部分的撰寫（二、注意突出主題，內容集中）
公文主體部分的撰寫（三、注意結構的順暢，層次的清晰）
層次安排不妥：（病例一）
層次安排不妥：病例二
幾種常用公文的寫作請示的寫作：注意規範，注意內容集中，注意理由充分
請示（病文）
接上頁
範文
幾種常用公文的寫作（催款函的寫作）
預先提請付款的函：以防事情變故，預先提示，注意語氣委婉
索取餘款的函：既要感謝又要警惕，語氣禮貌親切
索取逾期付款的函：要曉之以禮，動之以情
麵對賬齡長、態度差的客戶：要寫得有理有力有節，即想法達到目的，又不要傷人。
為客戶提出可行性建議的催款函：注意真誠，以誠動人。
“意見”的寫作
報告的寫作
事務文書（計劃、總結、調查報告等）呈報上級該如何寫？形式（一）
事務文書呈報上級，形式（二）
專題性工作報告的寫作
例文
事務文書：總結的寫作
通過撰寫成效，可比較出哪些工作幹得好，哪些工作一般，哪些工作較差，為篩選材料打好基礎
經驗是一種理性的較深刻的思想，有利於提高自己及他人的認識，並有一定的借鑒價值
準備的材料不是都可以書寫的，還要做進一步的加工
總結的撰寫
例文的開頭：真切、實在，沒有套話。
第一部分：回顧半年工作學習等情況，注意了分類：將同性質的小類合並成大類，避免掛流水賬
半年所做工作很多，選擇自己體會最深的工作寫，寫得有血有肉，避免了空洞無物
寫自己切身的體會，有敘有議有特色，避免了老生常談
寫問題不忘寫教訓，知道問題的所在，就獲得了前進的方向
結尾一段可寫今後的打算，也可提建議，還可不寫。如寫，同樣應當認真對待。
計劃的寫作
計劃所涉及的相關因素
目標是計劃的重點，注意具體實在。
計劃結構應清晰，好讀好記好執行
橫式結構
使用規範說明
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