秘書基本知識講座(PPT 72頁)

２.日程安排的基本要求
（1）統籌兼顧
（2）安排規範
（3）效率原則
（4）突出重點
（5）留有餘地
（6）適當保密
（7）事先同意
3.日程安排的形式
年計劃表、月計劃表、周計劃表、日程表
4.注意的事項
編寫要留有餘地。
所有日程安排都要應按領導的意思去辦。
活動與活動之間要有一定的間隙時間。
要認真核查日程表，以提高工作效率。
對已處理完的工作，一般應注明結果。
(二)約會安排
1.約會安排的基本原則
（1）配合領導的時間表
（2）分辨輕重緩急
（3）酌留彈性
（4）以需要為準，以適度為宜
（5）適當分擔，各就其宜
（6）內外兼顧
2.約會安排的方法
預先安排約會活動
記好日曆和備忘錄
提醒領導準時赴約
保證領導順利赴約
做好約會前後的服務工作
3.約會安排的方式
電話約會書麵約會
當麵約會約會卡片
1.時間管理的分類
..............................