秘書辦會的工作培訓講義(PPT 153頁)

秘書“辦會”的工作
第一節 會議事務工作
一、會議及會議要素
（二）會議要素
（三）會議的不同分類
二、工作例會中的主要程序和原則
（一）秘書在會前要做充分的籌劃準備工作
（二）秘書在會中的組織和服務工作
（三）秘書在會後的善後和落實工作
三、大型會議中的會務工作
（一）會議的“前站”
續 表
其中會議議程表的格式，如表5-4所示。
（二）會中的各項會務工作
（三）會後的落實工作
四、會議改革的探討
（一）健全會議製度，嚴格會議紀律
（二）壓縮會議支出，計算會議成本，公開會議支出
（三）統一辦會
（四）限製會議的時間、地點
（五）利用先進的技術設備使會議現代化
第二節 會見會談中的事務工作
一、安排會見工作
（二）主人（我方）提出會見要求
二、安排會談工作
（一）適合於雙邊的會談桌安排
（二）三方會談時方形會談桌的安排
（三）多邊會談時的環形圓桌環形橢圓桌和方形會談桌的安排
第三節 公務儀典、宴請活動中的事務工作
一、公務儀典的籌劃和組織工作
（二）開幕式的籌劃與組織
（三） 簽字儀式的籌劃和組織
二、宴請的籌劃和組織工作
（一）宴請的形式與規格
（二）宴請的籌劃與組織
第四節 秘書“辦會”工作案例
..............................