文書檔案管理程序課件(PPT 61頁)

實訓4 檔案管理
一、收集
單位之間收集、歸檔工作的分工
歸檔規程
二、整理
以卷為單位的整理方法
以卷為單位的整理方法和步驟
第二步 案卷的排列
卷內文件排列
排序後文件
分類法的組合運用
第三:按照案卷的排列次序，逐卷分配案卷號
卷 內 文 件 目 錄
《案卷封麵》樣式
填寫案卷封麵
填寫完成的案卷封麵
立卷改革前後案卷封麵對比
案卷脊背
立卷改革前後案卷脊背
案卷脊背和底邊
上夾
上卷皮
作三孔標記
打孔
穿線繩
係線繩
三、保管
庫房
三、統計
檔案統計工作
1、檔案接收、移出登記
2、檔案數量登記
3、檔案鑒定登記（銷毀表）
3、檔案統計年報
四、利用
檔案利用的方式
開展檔案利用的主要方式
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