現代企業檔案管理實務教材(PPT 288頁)

現代企業檔案管理實務
檔案起源
檔案概念
檔案種類
金榜、聖旨、國書原件
磁記錄檔案
檔案的作用
檔案工作機構
檔案工作的內容
五、檔案工作現代化
概論
公文的格式要求
檔案管理的意義
檔案管理的原則
檔案管理的任務
檔案管理要求
檔案管理的方法
檔案管理製度建設
企業檔案的收集渠道
文件材料的形成與歸檔
檔案編碼與代字、代號表
檔案編號原則
企業檔案分類方案
現代企業檔案管理形式
檔案目錄建立
檔案目錄標準寫法
文書檔案案卷格式
案卷封麵項目
卷內文件目錄格式
卷內文件目錄
檔案如何分類管理
企業常用檔案分類法：
編製檔案檢索工具的基本要求是
文書歸檔文件的整理方法與步驟
檔案盒脊背項目填寫
檔案盒封麵填寫
備考表填寫
檔案保管的基本要求
溫濕度控製
蟲黴防治與除塵
照明管理
防空氣染物
檔案保管狀況檢查
案卷的規範化整理與編目
建設工程工作程序及其文件材料的形成
建立檔案管理網絡
工程竣工圖的編製
建設工程文件歸檔整理規範
其他歸檔文件的整理
電子檔案管理
現代新型電子檔案
操作係統
主要內容
概述
文件
文件目錄
文件的組織與數據存儲
文件係統的其他功能
保管要求
照片檔案的保管
貯存櫃架
溫度、濕度要求
磁性載體檔案管理與保護規範
貯存前物理準備
庫房溫、濕度要求
清潔管理要求
防水要求/防火要求
防磁要求
工作間要求
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