會計檔案整理培訓教材(PPT 56頁)

會計檔案整理
規範性文件
一、會計檔案的定義、類別及保管期限
1.定義
2.類別
3.保管期限
二、會計檔案的整理
需明確的問題
分清責任：
核算單位：
保持原貌：
整理步驟：
1.財務報告的整理
（1）立卷
（2）卷內文件材料的排列
（3）裝訂
（4）填寫卷皮封麵
（5）粘貼、填寫標簽
2.會計賬簿的整理
（1）立卷與裝訂
（2）粘貼、填寫封麵
（3）粘貼、填寫標簽
（4）裝盒與粘貼標簽
3.會計憑證的整理
（1）包角封裝
（2）粘貼梯形標簽
（3）裝盒
會計憑證盒
（4）粘貼、填寫標簽
（5）工資花名冊的整理
（6）其他需單獨立卷的憑證
4.案卷號與案卷目錄的編製
（1）案卷號的編製
（2）案卷目錄的編製
案卷目錄封麵
三、會計檔案的移交、利用與銷毀
1.移交
會計檔案移交清單
2.利用
3.銷毀
（1）內容的鑒定
（2）銷毀程序
會計檔案銷毀清單
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