會計檔案管理培訓課件(PPT 87頁)

會計檔案
二、會計檔案的特點
三、會計檔案的作用
四、會計檔案工作的管理體製
五、會計檔案的收集
2.歸檔時間
3.歸檔手續
（三）會計檔案包裝材料
2.會計賬簿檔案盒
3.會計報表檔案盒
六、會計檔案的整理
（二）會計檔的分類
會計年度–形式–（憑證、賬簿、報表）–保管期限分類法
2.年度–保管期限–組織機構分類法
會計年度–保管期限–組織機構分類法
3.年度–類型–形式–保管期限分類法
4.年度–組織機構–形式–保管期限分類法
（三）會計文件的立卷
2.會計賬簿的立卷
3.會計報表的立卷
（四）會計檔案的編目
會計檔案案卷目錄
七、會計檔案的鑒定與銷毀
企業和其他組織會計檔案保管期限表
（二）鑒定步驟與方法
（三）會計檔案的銷毀
會計檔案銷毀清冊
會計檔案銷毀審批報告
特殊載體檔案
一、照片檔案
1.底片
（二）照片檔案的種類
（三）照片檔案的收集
2.收集要求
3.收集時間
4.收集方法
（四）照片檔案的整理
（2）照片的分類
2.文字說明的編寫
3.照片檔案的立卷
4.照片檔案的編目
底片目錄登記簿
（五）照片檔案的鑒定
（六）照片檔案的保管
2.存放環境
（七）照片檔案的利用
2.複製
3.編輯出版畫冊
二、錄音、錄像檔案
（一）錄音、錄像檔案的收集
（二）錄音、錄像檔案的分類與編目
（三）錄音、錄像檔案的保護
2.庫房溫濕度控製
3.存放方式正確
（四）錄音、錄像檔案的利用
三、電子檔案
（一）電子檔案的特點
2.保管技術程度高
3.信息再利用及時
4.可以在線利用
（二）電子檔案的歸檔
（2）邏輯歸檔方式
（3）“雙套製”歸檔
歸檔電子檔案移交、接收檢驗登記表
歸檔電子文件登記表（首頁）
2.電子檔案的歸檔時間
3.電子檔案的歸檔要求
4.電子檔案的歸檔手續
（2）履行歸檔手續
（三）電子檔案的管理
（2）檔案館電子檔案的管理模式
（3）數字檔案館的管理模式
2.電子檔案的保管
（2）電子檔案信息的安全保護
3.電子檔案的提供利用方式
（2）檔案在線提供利用方式
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