檔案管理培訓教材(PPT 50頁)

1、歸檔材料應完整、齊全。歸檔入卷文件把正文、底稿、附件請示和批複放在一起。
2、歸檔文件整理以件為單位。一般以每份文件為一件，文件正本與定稿為一件，正文與附件為一件，
附件為兩件以上並可單獨成文的可分別計算件數，原件與複製件為一件，轉發文與被轉發文為一件，
報表、名冊、圖冊、會議記錄等一冊（本）為一件，來文與複文可為一件，重要文件的草稿各為一件。
3、不同年度的文件一般不得放在一起，但跨年度的請示與批複，放在複文年歸檔；沒有複文的，
放在請示年歸檔；跨年度的規劃放在針對的第一年歸檔；跨年度的總結放在針對的最後一年立卷；
跨年度的會議文件放在會議開幕年，其它文件的立卷按照有關規定執行。
..............................