會議組織與管理培訓教材(PPT 64頁)

會議組織與管理
第一部分
會議及其特性
會議作用
會議活動要素
會議主辦者
與主辦者相關的術語
會議議題
會議時間
會議地點
會議形式
會議結果
會議種類
第二部分
會議管理主要內容
會議領導機構
會務工作機構
秘書長職責
秘書處及其構成
秘書處分工
會務工作原則
準備充分原則
分工協調原則
服務周到原則
確保安全原則
節約環保原則
提高效率原則
第三部分
會議準備主要內容
議題要求與確定
會議活動類型
議程及其書麵結構
確定與會者
影響會議規模的因素
會議名稱及其構成
確定時間注意事項
選擇會議地點要求
安排會議地點考慮事項
會議分組辦法
分組活動注意事項
專題會議（配套會議）種類
安排專題會議注意事項
安排發言注意事項
安排發言順序的方法
會議日程及其作用
製定會議日程要求
會議日程書麵結構
會議程序及類型
會議程序的書麵結構
會議通知種類
會議通知內容
會議通知的回執和報名表
會議證件種類及作用
會議證件製作
會議用品種類
會議支出項目及經費籌措
會場總體座位格局
主席台座位格局
主席台座位安排
會場裝飾
會場指示標誌
會議預案及類型
第四部分
會議服務主要內容
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