職場人完全手冊(DOC 87頁)

（一） 填"人員異動記錄簿"。
（一） 填入人員異動記錄內。
（一） 年度考績
（一） 登記於人員異動記錄簿內。
（一） 缺勤統計表。
（一） 試用不合格者。另發給通知單。
（一） 領取員工手冊及識別證；
（七） 人事表報案。
（七） 體檢表；
（七） 保管圖書清冊。
（七） 注意事項：
（七） 視情況引導參觀各單位及安排職前訓練。
（三） 人事科調查後，即就申請人員的來源做正確的擬辦建議，呈總經理核準後，根據批示辦理招募預備工作。
（三） 人事考績案。
（三） 修正人事單位管理人員狀況表。
（三） 出勤規定及注意事項；
（三） 加班（勤）統計表。
（三） 各一級主管可自行申請或由公司指派參加國內外各種訓練機構舉辦的講座、觀摩、訓練。
（三） 員工於接受訓練後，視需要提出心得報告，成績優劣列入考核依據。
（三） 員工資料卡；
（三） 在權限內督導各部門有關人事事宜。
（三） 幹部人員發布"幹部到職通報"。
（三） 未辦或未了重要案件目錄。
（三） 留職停薪人員，概不保留底缺，申請複職時，如原服務單位無缺額或業務上已無需要時，則不準複職，視同免職。
（三） 登記個人資料卡，注銷個人資料檔案。
（三） 薪資變更者，由人事單位填製"薪資通知單"辦理調薪。
（三） 設計、推行及改進人事管理製度及其作業流程，並確保其有效實施。
（三） 領製服及製服卡（總務科主辦）；
（三）應征信處理：
（九） 學曆證件複印件。
（九） 文康活動案。
（二） 臨時考績
（二） 人事單位於訓練期中，應嚴予考核。
（二） 人事獎懲案。
（二） 免職申請應對照人事管理規章中有關規定辦理。
（二） 全勤人員名單。
（二） 製考勤卡並解釋使用；
（二） 辦事員：
（二） 所屬人員薪資單冊。
（二） 搜集專業報導或講座教材，印發給每位員工。
（二） 服務自願書；
（二） 注銷人事單位控製的人員狀況表內登記。
（二） 留職停薪期滿時，當事人應到公司填寫人事異動申請單申請複職或處長期限，凡未辦理者，視同免職。
（二） 登記於個人資料卡內（離職人員，其資料應予歸檔另行保管）。
（二） 登記人事科管理用的"人員狀況表"。
（二） 簡介各部門組織、職責、作業狀況；
（二） 訴求：即將招募消息告訴大眾及求職人，如下：
（二） 調（升）職者，由人事單位辦理異動作業。
（二） 資遣作業應另參照人事管理規章中有關規定辦理。
（五） 人事規章案。
（五） 依生活水準、薪資市場情況及公司政策，建議研訂合理的員工待遇。
（五） 填製"薪資通知單"辦理核薪。
（五） 戶籍謄本；
（五） 職責事務目錄。
（五） 背景調查：
（五） 若有需要，填"住宿申請單"；
（以上應繳資料視情況可增減）
（八） 扶養親屬申報表；
（八） 福利案。
（六） 上級指定專案移交事項清冊。
（六） 人事勤務案。
（六） 製定各項員工福利與工作安全措施，並維持員工與公司間和諧關係。
（六） 收齊報到應繳資料（扶養親屬申報表轉會計科）連同甄選報名單建立個人資料檔案，編號列管。
（六） 登記參加勞保及參加工會；
（六） 結果評定：
（六） 身份證複印件；
（十一） 收發文登記簿。
（十） 涉外事件案。
（四） 為達成本單位的任務，與其他有關方麵建立並保持必要的聯絡。
（四） 人事訓練案。
（四） 人員撥補申請單經批示完畢後，均應轉回申請單位，人事科憑副本辦理。
（四） 介紹各部門辦公室及主管。
（四） 保管文卷目錄。
（四） 值夜人員統計表
（四） 留職停薪作業應為另參照人事管理規章中有關規定辦理。
（四） 登記對保名冊，安排對保。
（四） 相片六張
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