文書檔案學教材(DOC 70頁)

（一）健全保管製度、規範、標準
（一）定義
（一）審核要做到“六查”：
（一）已有一些管理規範和標準，但還需進一步完善
（一）平時歸卷的方法、要求
（一）建立檔案檢索體係（存儲檔案信息，編製檔案檢索工具）
（一）排列各類檔案應當注重以下幾點：
（一）本機關製定的法規政策性文件材料；
（一）本機關職能活動中形成的一般性業務文件材料；
（一）構成
（一）確定需要銷毀的文件材料
（一）立卷類目的構成
（一）類型
（一）編製分類方案類目
（一）編案卷號
（七 ） 排檢與編號項
（七） 排檢與編號項
（七）上級機關製發的屬於本機關主管業務的重要文件材料；
（七）上級機關和同級機關製發的非本機關主管業務但要貫徹執行的文件材料；
（七）舉辦檔案展覽
（三）製發檔案複製本
（三）密級與保管期限項
（三）應當區分文件材料的保存價值
（三）本機關人事管理工作形成的一般性文件材料；
（三）本機關職能活動中形成的重要業務文件材料；
（三）檔案的基本價值
（三）照片的收集要求
（三）照片的整理
（三）係統整理
（三）采取合適的裝具設備並存放專用庫房
（三）銷毀文件材料的方法、要求
（二） 平時歸卷的靈活處理
（二）專題文件彙編的編輯
（二）定期銷毀文件材料的時間
（二）本機關召開會議、舉辦活動等形成的一般性文件材料；
（二）本機關召開重要會議、舉辦重大活動等形成的主要文件材料；
（二）檔案信息查詢服務（使用檢索工具查找檔案）
（二）檔案外借
（二）檔案的種類
（二）照片檔案的種類
（二）照片的歸檔時間
（二）電子文件的分類
（二）電子文件管理方式呈多樣性
（二）編製立卷類目的方法、要求
（二）選擇優質檔案製成材料
（五）提供谘詢服務
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