辦公室5S管理規定(PPT 48頁)

員工培訓
辦公室5S管理規定
引導
首先歡迎大家參加辦公室5S管理規定的培訓
今天的培訓時間是9:00~11:00
培訓結束後有小測驗，走釘釘的日誌流程
（不發word附件）發送給你的直接主管和周俊宏
一、目的
營造潔淨、整齊的工作環境。
合理配置、使用各種資源，減少浪費，降低辦公成本。
促進辦公室衛生管理的製度化、規範化，
提高員工工作效率及熱情，塑造良好的企業形象。
二、5S管理內容
5S的定義
5S的起源
5S是20世紀50年代起源於日本的一種現場管理方法，
是指生產現場對人員、機器、材料、
方法、環境等生產要素進行有效管理。
簡而言之
5S活動就是“從小事做起，認真、講究地做好每件事情”
第一個S：1.整理
辦公桌上沒有與工作無關物品放置；
工作中的相關文件分類擺放整潔，填寫清晰無誤；
地麵沒有紙屑、煙頭、煙灰等雜物；
文件夾明確標識，整潔放置；
私人物品整齊擺放在抽屜裏；
電腦、電器等的電源線都束好，不雜亂無章拋落在地上。
第二個S：2.整頓
文件標識與實際相一致；
文件櫃內的物品分類擺放好，文件夾應有目錄，
方便查找，文具應擺放整潔，不得擺放其他物品；
辦公區內的椅子擺放整潔，不用時放回桌下；
通道上沒有放置物品；
第三個S：3.清掃
辦公桌、門窗等無灰塵、無油汙；
地麵保持無灰塵、無油汙、無碎屑等雜物；
桌麵文具、文件擺放整潔有序；
傳真機、複印機內紙張齊備，並預備廢紙箱，擺放指定區域；
牆角、櫃子、電腦底下為重點清掃區，保持幹淨。
第四個S：4.清潔
清潔的作用
維持整理、整頓、清掃的3個S的成果
第五個S：5.素養
對上級及來賓保持禮節
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