辦公室5S管理方法培訓講義(PPT 60頁)

培訓內容
文件管理
5S是什麼
如何做好5S
第一部分
文件
記錄
第二部分
5S是一種管理
需要全員的積極參與和長時間的堅持不懈
每日每日堅持5S管理，一點一滴持續的改善
第三部分
5S差！
問題點在哪裏？
定位、標識方法
問題點
自己動手，不依賴外人(所有部門、人員都一起執行)
清掃責任分區
問候、禮貌語
著裝
離位時
要主動整理、整頓傳真？
傳真是客戶傳遞過來的信息，對公司和我們的工作都是非常重要的。
不管是不是發給我的傳真，我都應該認真對待。
主動把我認識的人的傳真送過去，以便同事可以及時得到客戶的寶貴信息。
打印前，我們應該做什麼？
確認打印機是否正常工作。
①小故障請按照提示排除。
②無法解決時，請及時與管理員聯係。
確認打印紙。
①及時更換所需的紙型，以免產生作廢文件。
②發現作廢的包裝時，請及時丟到紙簍內。
③發現紙張快用完時，請及時領取。
辦公室5S活動
小測試
整理是把________物品與________物品區分開來，並處理________物品。
整頓是將______物品，擺放成__________的狀態。━即尋找時間為零。
清掃是經常____保持____，將_________清理掉。
清潔是將__________________進行到底，並且標準化、製度化。
素養是對於規定了的事情，大家都按______去執行，並養成一種______。
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