材料調撥管理方法(doc 3頁)

材料調撥管理方法內容摘要：
（一）材料的借入與歸還
1．因生產需要，而材料無法如期供應時，可向有關廠家商量，洽借材料時由采購人員以簽呈說明理由、庫存狀況、借用數量、最近交貨日期及擬歸還日期，呈總經理核準後，擬具借據正本一份經主管核示加蓋公司章，持向廠商借料，副本三份一份存他庫憑以收料，一份自存憑以督促借料的歸還，一份送會計部門。
2．借用的材料進廠時，由倉庫收料人員依借據所列材料名稱、規格、數量填製“收料單”，並於備注欄中注明“借入材料”，依進料驗收管理辦法辦理收料。
3．借入材料的歸還，由采購人員開具“材料交運單”並附借據的副本呈總經理核準，送倉庫經核對原借入材料“收料單”的品名、規格、數量無誤後，依此備料出庫。
（二）材料的借出與收回
1．在不影響生產時、材料的借出，必須由借用的廠商出具借據，注明借用材料的名稱、規格、數量及預定歸還日期，並經總經理核準後始行辦理。
2．材料借出時由經辦部門填製“材料交運單”呈總經理核準，將借據複印二份附於“材料交運單”之後，一份送會計單位，一份送倉庫，依此核對出料及督促借出材料的回收及賬務的管理，如遇有歸還異常時應即時通知經辦部門查明原因。

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