儀器設備和標準物質控製程序(doc 15頁)

儀器設備和標準物質控製程序內容提要：
1　目的範圍
本程序規定了儀器設備、計量器具與標準物質的配置、采購、標識、使用、維護管理，確保其滿足檢驗要求和檢驗結果的準確可靠。
本程序適用於本室儀器設備、計量器具、標準物質的控製管理。
2　職責
2.1　檢驗室負責提出儀器設備和標準物質的申購計劃；參加驗收；編寫操作規程；日常管理及維護保養。應設兼職儀器設備管理員和各台儀器設備的負責保管人。
2.2　業務室是本室儀器設備和標準物質的管理部門，負責儀器設備的采購、驗收、監督檢查以及計算機的維護。
2.3　資料員負責儀器設備有關資料及其軟件等記錄的存檔。
2.4　技術負責人對儀器設備和標準物質的采購、維修、故障(事故)處理、停用、降級、報廢等報告進行審定，批準操作規程等。
2.5　室主任批準經技術負責人審定的報告。
3　程序
3.1　儀器設備、標準物質的配置
3.1.1　檢驗室按所檢驗項目的標準、規範及檢驗方法要求，合理配置所需的儀器設備和標準物質。業務室建立主要儀器設備、標準物質總台帳。詳見《質量手冊》中《主要儀器設備一覽表》、《標準物質一覽表》。
3.1.2　使用外部儀器設備
3.1.2.1　借用或租用儀器設備、標準物質以及檢驗分包實驗室與分包項目使用的相關儀器設備、標準物質應滿足本程序規定。現場檢驗儀器設備控製還應執行《現場檢驗控製程序》。
3.1.2.2　技術負責人根據需要和條件決定使用外部儀器設備時，應根據檢驗標準提出外部儀器設備的技術條件。
3.1.2.3　使用外部儀器設備除應向持有方索取有效期內的計量檢定證書外，還應請設備持有人提供設備的操作規程和使用警示，必要時請設備持有人向有關人員演示設備的操作。
3.1.2.4　使用外部儀器設備的人員應由本崗位上崗操作證，並應確定該儀器設備符合標準要求，並已計量檢定,處於完好狀態。
3.1.2.5　檢驗人員在記錄中應明確寫明外借儀器設備的有關信息。
3.2　儀器設備、標準物質的購置與驗收
3.2.1　檢驗室申請購置儀器設備、標準物質前應進行調研，提出采購計劃，儀器設備單台(件)價值。計劃和報價經技術負責人，審計會簽後交室主任批準。《儀器設備購置申請表》由檢驗室負責人填寫。
3.2.2　儀器設備、標準物質由業務室組織相關科室參加驗收，驗收的有關資料存入儀器設備、標準物質檔案。驗收、檢定不符合的儀器設備、標準物質不得投入使用。調試驗收過程中發現不符合合同或本中心計劃要求的儀器設備、標準物質，由業務室負責組織相關科室與供應商交涉。
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