辦公室安全管理方法(doc 10頁)

辦公室安全管理方法目錄：
第一章 總則
第二章 進出公司管理
第三章 保險箱管理
第四章 鑰匙管理
第五章 值班管理
第六章 安全事故管理
第七章 附則

辦公室安全管理方法內容提要：
保險箱的管理：
1、公司應在執行董事、財務部、辦公室設保險箱。這裏規定的保險箱管理主要指財務部和辦公室。
2、凡屬公司的重要證照、重要印章、重要鑰匙、重要合同等機密性或重要性的物件等需統一保存者，得放置於保險庫中。
3、財務部保險箱由財務部出納負責具體保管，辦公室保險箱由辦公室秘書負責具體保管。
4、保管人應審慎保管保險庫鑰匙，並嚴守密碼，離職或移交工作亦同，如因此而致公司遭受損失，將依情節輕重在考核結果中對責任人進行責任處理，甚至依法究辦。
5、保管人應備《保險箱保管物件登記表》（見附件二），凡入庫保存和出庫的物件均需登記。
6、保險庫內物件如有遺失或失竊，應即呈報辦公室主任處理。
7、盤點方式如下：
(a)保管人得於盤點前將資料、清單備妥。
(b)財務部和辦公室保險箱，每年由審計員盤點一次。
(c)財務部經理和辦公室主任不定期進行抽點各自部門的保險箱。
(d)審計員應不定期進行抽點。
(e)審計員應於五日內，將盤點報告呈報總經理和執行董事核閱。

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