物料編碼的意義與原則(doc 14頁)

物料編碼的意義與原則目錄：
第一節 物料編碼的意義
第二節 物料編碼的原則
第三節 物料編碼的方法
第四節 物料編碼舉例
第五節 金蝶K3係統物料編碼的處理特點

物料編碼的意義與原則內容提要：
物料編碼是以簡短的文字、符號或數字、號碼來代表物料、品名、規格或類別及其他有關事項的一種管理工具。在物料極為單純、物料種類極少的工廠或許有沒有物料編碼都無關緊要，但在物料多到數百種或數千、數萬種以上的工廠，物料編碼就顯得格外重要了。此時，物料的領發、驗收，請購、跟催、盤點、儲存等工作極為頻緊，而藉著物料編碼，使各部門提高效率，各種物料資料傳遞迅速、意見溝通更加容易
……

物料編碼必須合乎物料編碼的原則，合理的物料編碼，必須具備下列基本原則：
簡單性
分類展開性
完整性
單一性
一貫性
可伸縮性
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物料編碼的單一性是指一個物料編碼隻能代表一種物料，同一種物料隻能找到一個物料編碼，而絕無一個物料有數個物料編碼，或一個物料編碼有數項物料，一般地，隻要物料的物理或化學性質有變化、隻要物料要在倉庫中存儲、就必須為其指定一個編碼，舉例，如某零件要經過衝壓成型、鑽孔、噴漆三道工序才能完成。如果該物料的三道工序都在同一車間完成，不更換加工單位，即衝壓成型後立即進行鑽孔，緊接著進行噴漆，中間沒有入庫、出庫處理，則該物料可取一個代碼。如果該物料的三道工序不在同一個車間完成，其順序是衝壓、入庫、領料、鑽孔、入庫、領料、噴漆、入庫，則在庫存管理中為了區分該物料的三種狀態，必須取不同的物料編碼。例：3000A,3000B,3000C三個編碼分別表示三種不同加工狀態的物料。

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