年終盤點與庫存管理實務(ppt 64)

年終盤點與庫存管理實務

深圳市德信誠經濟谘詢有限公司

一、盤點意義
盤點為什麼一定要從實物立場去掌控呢？而不隻是料賬的賬麵了解 ?
從管理的角度來看，我們不敢肯定“料”與“賬”絕對準確，因為種種原因造成料賬不符。第二個角度，就是管理稽核的立場，因為“授權”給倉庫部門專司料與賬的職責，倉庫部門是否盡責，也應該有所檢核，防微杜漸，以避免最終無法收拾。
所以基本上盤點是先站在“懷疑”的立場，而以實物掌握方式，去“實證”狀況，從而了解分析。
盤點是一個掌握庫存料品的管理方法，也是一種稽核的工作，更是調整的工具。
一、盤點目的
（1）會計財務的需求
依照世界通用的會計準則，企業必須定時(原則上為每年，必要時則每月)編製各項財務報表，例如“資產負債表”、“損益表”、“製造成本表”。在“資產負債表”部份，則必須以實地盤點為原則，掌握當時(期末)的真正數量，換算其價值，以確認當時的資產狀況。
（2）料賬調整的依據
企業的物料是要供給產銷經營使用的，使用當然是以實際量為對象，絕非虛的賬麵數字。然而，一般管理工作又不能不以賬麵數字為最便捷的工具。為了防止兩者產生差異，以免管理判斷的錯誤，因此不得不“經常”地“伺機”複查真正的存量，及時調整賬麵數字，以維持管理的有效性。
一、盤點目的
(3）稽核倉庫賬務工作的落實度
一旦料賬不準，對生產與現場生產工作絕對是致命的傷害，因此企業經營階層一定會審慎地訂定倉儲物料管理辦法，授權倉庫管理人員依規定執行料賬登賬作業。
（4）更有效的倉儲整頓
沒有人會否認，倉庫存放的應該是良品，因為生產需用的一定是良品，而且倉庫應該是存放生產用需用的料，絕對不是呆料。
（5）發現物管製度的偏失，及早分析改善
這跟第(3)項的稽核功能有幾分神似，但目標在於製度麵的檢討

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