物料編碼相關資料(doc 18頁)

物料編碼相關資料內容提要：
求唯一：
通常情況下，隻要物料的物理或化學性質有變化，隻要物料必須要在倉庫中存儲，就必須為其指定一個編碼，即通常所說的一物一碼。比如某零件要經過衝壓成型、鑽孔、噴漆三道工序才能完成。如果該物料的三道工序都在同一車間完成，不更換加工單位，即衝壓成型後立即進行鑽孔，緊接著進行噴漆，中間沒有入庫、出庫處理，則該物料可取一個代碼。如果該物料的三道工序不在同一個車間完成，其順序是衝壓、入庫、領料、鑽孔、入庫、領料、噴漆、入庫，則在庫存管理中為了區分該物料的三種狀態，必須編製不同的物料編碼。
分類別
在編碼時，一般會按一定的分類方式對編號進行分類，這樣，在日常的查詢或報表列印時，同類的資料才能排在一起，便於我們比較和彙總統計等。通常我們在對物料進行編碼時，會按大類－中類－小類－流水號的形式進行編碼，比如，第一碼表示大分類，如成品，原材料，半成品等，第二、三碼表示中分類，第四、五、六碼表示小分類，最後是三位的流水號，通過這樣的分類，我們可以保證相同類的物料在做統計分析時是可以排在一起的。
勿有意
我們在給客戶輔導編碼時，非專業性的人員通常都要求讓編號反映某些意義，使得編號容易記憶或者可以望“字“生義，常常會將英文單詞的首幾位或縮寫字母編在編號上；再有，還要把物料的規格、尺寸等屬性也要反映在料號中。在資料量不大時，這種編碼方式的確可能比較方便，使用起來可能會比較符合使用者現時的習慣，但是當資料數量越來越大時，要記憶的東西太多了，實際上已經達不到當初設想的易於記憶的目的了，結果給後續新增編碼造成很大的困擾，無法進行新增編碼的編製。

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