辦公室6S培訓(PPT 125頁)

辦公室6S培訓
我們有這些現象嗎？
A.整理(SEIRI)
製定『需要』和『不需要』的判定基準
物品的分類處理
整頓
常使用手法-目視管理
目視管理的方法
何時清掃
E.素養（SHITSUKE）
1、清理不要物
2、私人用品和辦公用品分開放置；
3、私人用品不宜過多，原則上不超過一個抽屜；
4、私人用品應置於抽屜的下層；
5、標識明確：辦公用品、常用資料、私人物品
6、不可出現“雜物”標識
1、清理不要物；
2、各文件、物品必須分層、分類管理
標準類、記錄類、通知類、日常管理類、規定規
範、參考資料、事務管理類、品質管理類、生產
計劃類、報告類、人事管理、檔案類、工藝文
件、國家標準、空白表格……
3、各文件櫃、架內物品都必須按輕重決定置於哪
　層。一般輕的物品、文件放上層，重的放下層，
4、各文件櫃、架內物品都必須按使用的頻率決定置
於哪層？一般為使用頻率高的置於中間拿取方便
的位置。使用頻率低的置於偏高或偏低的層次；
5、標識明確；
6、定期清掃，保持幹淨無塵。
文件櫃分類標識
五.電腦文件5S
美克工廠JIT文件分類實例
六、空白表單管理
1、不要物的清理
2、辦公用品、文件資料、私人用品必須按類別分
抽屜放置；
3、一個抽屜內有幾種物品時，想辦法將物品固定，
避免來回開關抽屜時物品亂動；
4、標識清楚；
5、定期清理，保持幹淨無塵。
十二、開關標識
門“推”/“拉”標識
十七、消防設備管理
滅火器點檢表（例）
消耗品管理
2、辦公室物品定置線標準
6S需要大家馬上行動
6S需要大家不斷保持
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