各公司行政辦公管理製度彙編(大全-精編)(13個doc)
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各公司行政辦公管理製度彙編(大全-精編)(13個doc)目錄:
一、M大酒店總經理辦公室管理製度
二、中國辦公行政管理製度
三、辦公製度製定工作流程
四、辦公行政管理製度(1)
五、辦公行政管理製度
六、辦公行政管理製度5
七、辦公行政管理製度8
八、張店區衛生局衛生監督所行政辦公製度
九、深圳市萬佳百貨股份有限公司行政辦公管理規定
十、深圳市高倫技術有限公司行政辦公規範管理製度(1)
十一、行政辦公製度(二)
十二、行政辦公製度
十三、行政辦公規範管理製度
各公司行政辦公管理製度彙編(大全-精編)(13個doc)內容摘要:
其中《張店區衛生局衛生監督所行政辦公製度》簡介如下:
一、辦公製度
(一)所實行所長負責製和個人分工負責製。所長主持全麵工作。其他領導班子成員參加集體領導,分管某方麵工作,對所長負責。所長長期外出期間,可委托一名所領導主持全麵工作。
(二)科室實行科長負責製和崗位目標責任製。科長負責本科室的全麵工作,對所長、分管所長負責。副科長分管科室某方麵工作,對科長負責。
(三)各科室要顧全大局,各負其責,密切配合。對涉及兩個以上科室職責範圍的工作,主辦科室要主動與協辦科室協調,協辦科室要積極配合。
(四)認真貫徹執行黨的路線、方針、政策,切實落實所各項工作部署,服從領導,聽從指揮,嚴格履行崗位職責,認真完成工作任務。
(五)按時上下班,不遲到、早退、脫崗、串崗,堅守工作崗位,加強組織紀律,認真學習,積極工作。工作時間不處理個人私事。
(六)工作要有計劃性、預見性、主動性和時效性,保質保量完成本職工作。
(七)保持良好的工作秩序,接待來訪或辦公要文明禮貌,熱情周到。
(八)外出監督檢查時,須留人值守,處理日常事務。
(九)幹部職工均應隨時保持通信聯絡通暢。
二、會議製度
一、所長辦公會
(一)所長辦公會為我所行政例會,每周召開一次,由所長主持,所領導參加,辦公室主任記錄,與會議議題相關的科室負責人列席會議,在與其有關的議題討論完畢後退席。
(二)所長辦公會議事範圍
1、傳達貫徹上級會議或指示,提出具體貫徹意見;
2、彙報交流各自分管工作情況,安排近期重點工作;
3、審議向上級報送的請示、報告和其他重大事項;
4、審議我所年度工作計劃與總結;
5、製(修)訂各項規章製度和工作程序;
6、研究重大業務工作;
7、研究以我所名義召開的會議;
8、審定重要文稿材料;
9、研究有關突發公共衛生事件的處理;
10、研究經費使用、國有資產管理、內部審計方麵的有關問題;
11、研究重大投資項目、建設項目與大宗設備、物資的購置、分配與使用;
12、研究中層幹部任免,職工調配、聘用、解聘和獎懲,應屆畢業生需求和分配,職工工資福利等問題;
13、需由所長辦公會研究決定的其他事項。
(三)所長辦公會議題的提交程序
1、提交會議研究的議題,主辦科室要在會前作好充分準備,進行必要的調查研究和論證,提出切實可行的方案或建議;重大政策性問題需組織有關專家進行科學論證,提出兩個以上方案;
2、每個議題都應事先準備好彙報材料;填寫所長辦公會議題申報單,送黨政辦公室,由黨政辦公室主任提出審核意見,經分管所長審查,報所長審定後,列入會議議程;
3、有關科室要將提交會議審議的材料印送出席及列席會議人員。重要和複雜的議題要提前印發相關人員;
4、嚴格選定列席會議的人員,避免無關人員陪會;
5、彙報要實事求是,簡明扼要,觀點明確,分清需知悉事項和需決定事項。發言要緊扣主題,言簡意賅,態度鮮明,不含糊其辭,不重複與別人相同的意見;
6、每個議題結束時,由會議主持人綜合大家的意見,形成會議決議;
7、涉及重大事項的所長辦公會,由黨政辦公室負責整理會議紀要,報分管所長、所長審定後,印發所領導及有關科室。
(五)所長辦公會決定的執行、督辦與反饋
1、對會議形成的決議,必須堅決執行。如有不同意見,可以保留或下次會議再議,也可以向上級反映,但在沒有作出新的決議之前,必須執行原決議。
2、黨政辦公室負責所長辦公會決定事項的督查工作。有關科室應將決議執行情況在規定時間內書麵反饋給黨政辦公室;未落實的事項,有關科室應向分管所長報告原因並提出處理建議,並告知黨政辦公室。所長辦公會議定事項辦理情況,黨政辦公室主任應定期向分管所長彙報。
其中《深圳市萬佳百貨股份有限公司行政辦公管理規定》簡介如下:
一、 公文流轉程序
為進一步加強公司公文流轉處理的規範化與製度化,提高總經理辦公室公文處理工作的效率和質量,確保公司各項工作正常、順利開展,特在原《公文處理工作製度》的基礎上對公司公文流轉程序製訂本規定。
總 則
第一條 公司各級領導必須對公文處理工作給予高度重視。總經理辦公室對上、下級公文處理工作負有承辦、督辦及催辦的責任。
第二條 公文統一由總辦負責收發、等級、分辦、傳遞、用印、立卷和歸檔,公文的處理必須做到準確、及時、安全。
第三條 總辦有關既要人員及全體員工對公文要求做到不該看的不看,不該問的不問,不該記得不記,不該說的不說。
辦件、閱件的流轉處理程序
第四條 各部室、各分店的輕視、報告可通過書麵形式或電子郵件的形式,分店亦可通過傳真形式傳遞、呈報的報告必須經由所屬部門(分店)經理審核。
第五條 請示報告等呈批文件必須經由總辦秘書接收、登記、傳遞呈辦。
第六條 來文由總辦按辦件、閱件進行分類。
1、 辦件一般包括上級單位向本公司下達的指示、通知;公司各部室、分店的請示、報告、“供應商知會”等呈批文件;同級單位(無隸屬關係)商請本公司辦理有關事項公文。
2、 閱件一般包括抄送文件、簡報、資料和其他參閱文件。
3、 辦件和閱件一律由總辦秘書簽收、拆封、登記,並根據類別加附《文件呈辦箋》或《文件傳閱箋》,各部室、各分店不允許擅自加附。電子郵件形式傳遞的報告由總辦秘書打印後辦理。
第七條 秘書應根據公文的密級、緊急程度、公文內容和領導分管範圍按以下程序辦理:
1、 秘書收取登記後→總辦主任加注呈辦意見→相關部門加附處理意見→副總經理→總經理→董事長→按領導批示印發或知會相關部門辦理。
2、 秘書傳遞有關文件後,應根據緊急程度對承辦人進行催辦。特急件要求在4小時內批複(其中每人在接收文件起半小時內批複),緩件在三日內批複。有關領導出差在外時可由上一級領導或指派委托人批辦。
3、 傳閱文件、資料,秘書應在傳閱箋上注明每人傳閱時間,特急件每人在接收文件起半小時內閱畢,急件每人在接收文件後1小時內閱畢,緩件每人在接收文件後一天內閱畢。傳閱人必須在要求時間內閱畢並按時返回秘書。
4、 各級領導批辦公文時要認真、仔細,批示意見要明確、具體,批辦完畢後要完善簽名級批辦日期。領導人之間不易直接橫向傳遞,以防積壓或傳失。
5、 文件審批與印發執行過程出現遺失的,由相關人員承擔責任。
第八條 文件批複後,由文秘主管加注印發(或知會)部門,秘書將複印件傳至相關部門簽收辦理,原件由總辦負責歸檔、被查。各部室、分店文件簽收人應及時通知本部門經理或相關人員按公司領導批示辦理。駐店人員由所屬部室負責口頭通知;如有必要,由總辦秘書通知分店行政文員負責印發書麵批複。
第九條 凡通過傳真形式傳遞文件、資料,必須在傳真件上注明收件人、收件單位(部門)、發件人、發件單位(部門)以及文件總頁數,或者直接使用圖文傳真箋書寫報告,以保證文件準確、及時傳遞至收件人處。
凡傳真機管理部門(總經理辦公室、采購部、各分店)必須指明專門責任人負責管理,對接收到的傳真件(指公文性質的文件)必須登記,注明文件管理內容、收件人(部門)、發件人(部門)、收件時間。
第十條 凡以電子郵件形式傳遞的文件、資料必須通過所在部室、
分店經理或指定負責人的郵箱傳遞至總辦秘書,以上人員郵箱密碼僅限本人使用。部門審批意見應批注於報告最上端附言位置。
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