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各公司辦公室管理製度彙編(大全-精編)(37個doc,1個ppt)

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各公司, 辦公室管理, 管理製度彙編
各公司辦公室管理製度彙編(大全-精編)(37個doc,1個ppt)內容簡介

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各公司辦公室管理製度彙編(大全-精編)(37個doc,1個ppt)目錄:
一、中小型企業行政事務管理製度
二、企業總機管理製度
三、企業電話機線管理製度
四、企業計算機管理製度
五、保密製度
六、保險庫管理辦法
七、值班室管理製度
八、值班管理製度
九、公司辦公室管理製度(1)
十、公司辦公室管理製度
十一、公司圖書管理辦法
十二、公司來賓參觀接待辦法
十三、公司警衛人員值勤準則
十四、關於公司製服、工作服和其它勞保用品發放的規定
十五、製度範例
十六、辦公室主任工作責任製度
十七、辦公室布置要點
十八、辦公室管理製度
十九、辦公室管理製度001
二十、衛生管理準則
二十一、印信管理製度
二十二、員工上下班遵守細則
二十三、員工姓名牌管理辦法
二十四、員工工作服裝製發及穿著辦法、使用年限
二十五、員工打卡管理規定
二十六、員工著裝管理規定
二十七、員工識別證使用準則
二十八、工業安全管理準則
二十九、工程公司辦公室安全管理辦法
三十、廣西創新港灣公司辦公室安全管理辦法
三十一、總台值班管理規定
三十二、技術保密合同書
三十三、報告11-寧波華能國際貿易有限公司辦公室管理設計
三十四、電腦室管理規定
三十五、電話管理規定
三十六、計算機安全管理製度
三十七、識別證使用細則
三十八、長途電話管理辦法

各公司辦公室管理製度彙編(大全-精編)(37個doc,1個ppt)內容摘要:
其中《電腦室管理規定》簡介如下:
(一)電腦室員工應遵守公司的保密規定,禁止非電腦室人員進入電腦室。輸入電腦的信息屬公司機密,未經批準不準向任何人提供、泄露。違者視情節輕重給予處理。
(二)電腦室員工必須按照要求和規定,科學地采集、輸入、輸出信息,為集團領導和有關部門決策提供信息資料。采集、輸入信息以及時、準確、全麵為原則。
(三)信息載體必須安全存放、保管、防止丟失或失效。任何人不得將信息載體帶出電腦室。
(四)電腦室員工應愛護各種設備,降低消耗、費用。對各種設備應按規範要求操作、保養。發現故障,應及時報請維修,以免影響工作。
(五)電腦室應每月統計核算費用上報辦公室,同時抄報財務部。
(六)嚴禁將電腦用於私人學習或玩遊戲。違犯者視情節輕重給予罰款處理或行政處分;屢教不改者予以除名。
(七)電腦室設備應由專業人員操作、使用。禁止非專業人員操作、使用,否則,造成設備損壞的應照價賠償。


其中《工程公司辦公室安全管理辦法》簡介如下:
第一章 總則
第一條 為了保證公司辦公室的安全、有效處理安全事故並防患於未然,特製定本辦法。
第二條 本辦法根據本公司的實際情況製定。
第二章 進出公司管理
第三條 公司員工憑門卡進入公司。非公司人員,需征得公司員工的同意,並在其陪同下進出公司。
第四條 辦公室秘書做好門卡發放登記工作,見附件一、《門卡登記表》。
第五條 公司員工發生門卡遺失情況,應在第一時間報告辦公室,由辦公室主任親自或指定專人在第一時間進行銷卡工作。員工遺失門卡未及時通報的,甚至造成損失的,在考核結果中對其進行責任處理;辦公室主任未及時處理的,甚至造成損失的,在考核結果中對其進行責任處理。
第六條 公司員工在辦公時間離開公司,要注意“一出一關門”。
第七條 公司員工最後離開辦公室者,要注意查看辦公室的窗戶是否關閉,電燈、電腦是否關閉,空調、電扇是否關閉,電源是否拔掉,煙頭是否熄滅,最後關閉辦公室大門。
第三章 保險箱管理
第八條 保險箱的管理
1、 公司應在執行董事、財務部、辦公室設保險箱。這裏規定的保險箱管理主要指財務部和辦公室。
2、 凡屬公司的重要證照、重要印章、重要鑰匙、重要合同等機密性或重要性的物件等需統一保存者,得放置於保險庫中。
3、 財務部保險箱由財務部出納負責具體保管,辦公室保險箱由辦公室秘書負責具體保管。
4、 保管人應審慎保管保險庫鑰匙,並嚴守密碼,離職或移交工作亦同,如因此而致公司遭受損失,將依情節輕重在考核結果中對責任人進行責任處理,甚至依法究辦。
5、 保管人應備《保險箱保管物件登記表》(見附件二),凡入庫保存和出庫的物件均需登記。
6、 保險庫內物件如有遺失或失竊,應即呈報辦公室主任處理。
7、 盤點方式如下:
(a) 保管人得於盤點前將資料、清單備妥。
(b) 財務部和辦公室保險箱,每年由審計員盤點一次。
(c) 財務部經理和辦公室主任不定期進行抽點各自部門的保險箱。
(d) 審計員應不定期進行抽點。
(e) 審計員應於五日內,將盤點報告呈報總經理和執行董事核閱。
第四章 鑰匙管理
第九條 鑰匙管理
1、 公司所有鑰匙由辦公室統籌管理、複製;部門的鑰匙由部門經理管理。
2、 部門負責人負責管理本部門鑰匙的使用,不得任意複製或允許同仁借予他人使用,否則在考核結果中對其進行責任處理。
3、 公司鑰匙的配置,至少在辦公室保留一套,以備急需。
4、 鑰匙保管人應遵守下列條件:
(一)離職時應將鑰匙繳交辦公室。
(二)鑰匙遺失時,應立即向辦公室報備。
(三)不能任意借予外人使用。
5、 鑰匙的新配、更換和複製,辦公室秘書需及時在《公司鑰匙登記表》(見附件三)上登記。
第五章 值班管理
第十條 為了保證公司辦公室的安全,公司在節假日期間實行員工值班管理。
第十一條 辦公室負責事先確定值班員工名單。
第十二條 公司值班時點和日常工作日時點安排相同。值班員工應按照規定時間在指定場所連續執行任務,不得中途停歇或隨意外出。
第十三條 值班員工遇有事情發生可先行處理,事後報告。如遇其職權不能處理的,應立即通報並請示相關人員。
第十四條 值班員工應將值班時所處理的事項填寫《值班記錄表》(見附件四),於下班後放置秘書台。
第十五條 值班員工如遇緊急事件處理得當,使公司減少損失者,公司視其情節在考核結果中對其進行獎勵。值班員工在值班時間內,擅離職守者,公司視其情節在考核結果中對其進行責任處理。
第十六條 值班員工因病和其它原因不能值班的,應先行向辦公室主任請假,由辦公室主任負責另覓人選;如請人代班,應事先征得辦公室主任的批準。
第十七條 本公司員工節假日值班可領取超時工資,具體見“薪酬製度”。
第六章 安全事故管理
第十八條 辦公室負責公司本部安全事故的處理工作。
第十九條 安全事故管理包括隱患和實際發生事故。
第二十條 事故隱患發現人應在第一時間報告辦公室主任,辦公室主任應在第一時間提出事故隱患處理方案;能夠自行解決的,在第一時間著手解決,不能自行解決的,上報總經理,合議並審批後著手解決。解決後提出事故隱患防範措施,向總經理提交《事故隱患處理表》(見附件五),並對事故隱患發現人在考核結果中進行獎勵。
第二十一條 對於實際發生的事故,當事人需在事故發生第一時間內向辦公室主任報告,辦公室主任應在第一時間提出事故處理方案;能夠自行解決的,在第一時間著手解決,不能自行解決的,上報總經理,合議並審批後著手解決。解決後提出事故防範措施,向總經理提交《安全事故處理表》(見附件六),並對事故責任人在考核結果中進行責任處理,情節嚴重的,追究法律責任。
第七章 附則
第二十二條 本辦法由辦公室負責製定、解釋和修改。
第二十三條 本辦法經總經理批準後,自頒布之日起實施。


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