物業項目經理實操手冊(DOC 230頁)
物業項目經理實操手冊(DOC 230頁)內容簡介
（1）員工花名冊 短期
（1）實施本公司檔案管理規定和製度，隨時將本部門形成的檔案文件材料進行收集、
整理，按規定立卷後向檔案室移交。
（1）對本部門在業務、行政、管理等各項工作中所形成的文件材料的完整、準確、係統負責。
（1）掌握本公司檔案工作有關製度規定，熟知涉及到本部門的具體要求。
（1）電梯機房內所有設備非電梯梯維修工作人員、電梯公司專業人員，禁止操作。
（1）監控中心保安員24小時監控電梯運行情況，發現異常及時通知電梯維修人員，
杜絕生客的不文明行為，嚴禁易燃易爆等危險品和超長超重等物品進入電梯。
（1）統一領導本公司檔案工作，認真貫徹國家《檔案法》和上級關於檔案工作方針、政策、規定在本公司的實施。
（1）認真執行上級有關檔案工作的指示要求，維護檔案的完整、準確、係統。
（1）認真貫徹執行上級關於檔案工作的指示、規定及有關標準，發動和組織本公司檔案工作人員全麵完成檔案工作任務。
（1）進入停放在基站的電梯內，打開轎廂內的操作。打開轎內照明開關，將風扇開關打開，
使風扇正常運行。將自動手動開關置於自動狀態。
（2）及時協調解決檔案工作中存在的問題。
（2）員工工資管理、考勤記錄、績效考核、獎懲記錄 短期
（2）審批或擬定本公司檔案工作各項製度和年度檔案工作計劃、總結，並認真聽取檔案部門工作彙報、檢查檔案工作落實情況。
（2）對辦理完畢的文件材料。應根據本部門文件材料歸檔範圍交部門檔案人員，任何個人不準將材料歸為已有或久拖不交。
（2）將手動自動開關置於“自動”狀態。並關閉操作箱。經數秒後，電梯自動關閉轎門廳門，按所需樓層，電梯即可正常運行。
（2）將檔案工作列入本部門（物業管理項目）的工作內容之一，做到檔案工作與本部門（物業管理項目）
其他工作布置、檢查|總結三同時，配備能適應本部門（物業管理項目）工作需要的兼職檔案人員，並保持相對穩定。
（2）按預選樓層，按下關門按鍵至關門起動後鬆手，電梯進入手動狀態運行。
（2）熟悉本部門各階段文件材料的形成情況，指導督促、協助本部門內人員做好文件材料的積累，整理並進行平時立卷（預立卷）工作。
（2）電梯維修人員每周進行一次檢查保養，並作好記錄，督促外委電梯公司按照合同要求進行相關的工作。
（2）負責本公司檔案的收集、整理、保管、提供利用、鑒定工作，並按有關規定進行檔案的銷毀工作。
（2）非工作人員進入機房，須經工程主管和物業服務中心項目經理批準後，由電梯維修人員陪同，方可進入。
（3）任何人不得在電梯機房、轎廂、井道吸煙。
（3）保持良好的照明和通風，保持機房內溫度適宜，保持門窗開啟靈活無破損。
（3）員工培訓記錄（培訓計劃、教案、簽到單、考核試卷等） 短期
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（1）實施本公司檔案管理規定和製度，隨時將本部門形成的檔案文件材料進行收集、
整理，按規定立卷後向檔案室移交。
（1）對本部門在業務、行政、管理等各項工作中所形成的文件材料的完整、準確、係統負責。
（1）掌握本公司檔案工作有關製度規定，熟知涉及到本部門的具體要求。
（1）電梯機房內所有設備非電梯梯維修工作人員、電梯公司專業人員，禁止操作。
（1）監控中心保安員24小時監控電梯運行情況，發現異常及時通知電梯維修人員，
杜絕生客的不文明行為，嚴禁易燃易爆等危險品和超長超重等物品進入電梯。
（1）統一領導本公司檔案工作，認真貫徹國家《檔案法》和上級關於檔案工作方針、政策、規定在本公司的實施。
（1）認真執行上級有關檔案工作的指示要求，維護檔案的完整、準確、係統。
（1）認真貫徹執行上級關於檔案工作的指示、規定及有關標準，發動和組織本公司檔案工作人員全麵完成檔案工作任務。
（1）進入停放在基站的電梯內，打開轎廂內的操作。打開轎內照明開關，將風扇開關打開，
使風扇正常運行。將自動手動開關置於自動狀態。
（2）及時協調解決檔案工作中存在的問題。
（2）員工工資管理、考勤記錄、績效考核、獎懲記錄 短期
（2）審批或擬定本公司檔案工作各項製度和年度檔案工作計劃、總結，並認真聽取檔案部門工作彙報、檢查檔案工作落實情況。
（2）對辦理完畢的文件材料。應根據本部門文件材料歸檔範圍交部門檔案人員，任何個人不準將材料歸為已有或久拖不交。
（2）將手動自動開關置於“自動”狀態。並關閉操作箱。經數秒後，電梯自動關閉轎門廳門，按所需樓層，電梯即可正常運行。
（2）將檔案工作列入本部門（物業管理項目）的工作內容之一，做到檔案工作與本部門（物業管理項目）
其他工作布置、檢查|總結三同時，配備能適應本部門（物業管理項目）工作需要的兼職檔案人員，並保持相對穩定。
（2）按預選樓層，按下關門按鍵至關門起動後鬆手，電梯進入手動狀態運行。
（2）熟悉本部門各階段文件材料的形成情況，指導督促、協助本部門內人員做好文件材料的積累，整理並進行平時立卷（預立卷）工作。
（2）電梯維修人員每周進行一次檢查保養，並作好記錄，督促外委電梯公司按照合同要求進行相關的工作。
（2）負責本公司檔案的收集、整理、保管、提供利用、鑒定工作，並按有關規定進行檔案的銷毀工作。
（2）非工作人員進入機房，須經工程主管和物業服務中心項目經理批準後，由電梯維修人員陪同，方可進入。
（3）任何人不得在電梯機房、轎廂、井道吸煙。
（3）保持良好的照明和通風，保持機房內溫度適宜，保持門窗開啟靈活無破損。
（3）員工培訓記錄（培訓計劃、教案、簽到單、考核試卷等） 短期
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