新聞發布會主持教案(PPT 20頁)

新聞發布會主持
一、新聞發布會的概念、目的和特點
1.新聞發布會的概念
顧名思義，就是發布新聞的活動。
2.新聞發布會的目的和特點
（1）目的
①本單位有新動態，希望媒體報道，以擴大輿論影響，提升自身形象。
②澄清事實，以正視聽。
③遇到負麵事件發生後進行危機公關，將不良影響和損失控製到最低。
（2）特點
①以新聞發布會的形式發布的形式發布信息，規格較高，更為正式、隆重。
②新聞發布會後，發布會內容一般會由與會的大量新聞媒體進行報道，
並有可能由其他新聞媒體轉載，可以製造一定規模的轟動效應。
③新聞發布會比其他新聞發布方式占用組織者更多的時間，需要組織者精心準備。
④新聞發布會對發言人和主持人的選擇標準較高，
因為他們代表的不是個人而是整個政府、企業或單位的形象。
3.新聞發布會與記者招待會的區別
二、新聞發布會的操作技巧
1.衡量是否需要舉辦新聞發布會
（1）重要會議召開前後
（2）重要政策、決策出台
（3）謠言橫行時
（4）出現突發事件時
2.確定新聞發布會的主題和標題
（1）主題是新聞發布會的中心議題
（2）新聞發布會的標題選擇
①要在發布會的標題中說明發布會的主旨
②如有需要，可以為發布會選擇一個具有象征意義的標題
3.選擇適宜的時間、時長和地點
（1）新聞發布會的時間選擇和適宜時長
①時間：周一至周三的下午；
②時長：半小時為宜，不超過1小時。
（2）新聞發布會的地點安排
地址：本地——全國中心城市——依次不同城市
會場：室內——室外
室內發布會：會議室——酒店
其他考慮因素：交通、媒體、重要人物等
4.選定新聞發布會的工作人員
（1）發布會發言人和主持人的確定
（2）其他工作人員
5.新聞發布會對記者的邀請
（1）邀請媒體技巧很重要
（2）邀請與自己比較密切的
（3）邀請時間應提前3—5天為宜，發布會前一天可做適當的提醒
（4）一定要邀請新聞記者，而不是媒體的廣告業務人員
6.新聞發布會現場的布置
（1）席位擺放
（2）其他道具安排
①音響設備
②背景布置以及外圍布置
7.新聞發布會的資料準備
（1）會議議程
（2）新聞通稿
（3）演講發言稿
（4）發言人的背景資料介紹
（5）組織宣傳冊
（6）產品說明資料
（7）有關圖片
（8）紀念品
（9）新聞負責人名片
（10）空白信箋、筆
8.按計劃開始發布會
9.酌情安排參觀活動
10.監控媒體發布情況
11.測評與總結
三、新聞發布會主持人
1.主持人的選擇標準
（1）良好的形象
（2）良好的表達能力
（3）豐富的會議主持經驗
（4）隨機應變、靈活掌控全局的能力
2.新聞發布會主持人的主持技巧
（1）會前做足準備
（2）了解出席新聞發布會記者的組成和特點
（3）準備答問口徑
（4）準備新聞背景材料
（5）準備彩排
（6）發布過程中靈活運用技巧
（7）跟蹤媒體對新聞發布會的報道及反響如何
發布會中注意事項：
①發言時要真誠坦率，井井有條
②發布會中要有服務意識
③充分發揮組織協調的作用
④態度要溫文爾雅，不卑不亢
⑤要注意與發言人互相配合
新聞發布會的幾個誤區：
（1）沒有新聞的新聞發布會
（2）新聞發布的主題不清
（3）環顧左右而言他
問答技巧：
（1）不直接拒絕：“無可奉告”、“沒有”
（2）坦誠相告：不知道、不清楚
（3）留下後路：調查、核實
（4）熱心：提供其它谘詢地點，下次發布
如何說“不”：
這不是外交部發言人要回答的問題，請你向有關方麵詢問
這個情況我不太清楚，我願在了解清楚情況後再回答你
這個問題不屬於我回答的範圍
對這個問題，我們正在研究、調查之中
對這個問題，我們還需要研究。
我也是剛從報紙上得知此事，還需要核實
這個問題是個理論問題，我們可以私下交流
如有這方麵的消息，我們會及時發布
我們會在適當的時間發布
這個問題實際上我剛才已經回答了
我們的立場已經很明確
我目前還沒有什麼細節可提供
我沒有什麼東西要補充
我沒有什麼新的東西要說……

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