某公司營銷谘詢手冊(PPT 161頁)

(一)如非專案訂單因訂購數量小或外務員忙碌,
因地區偏遠無法前往承製廠商貨或因承製廠商品質差,
外務人員不能決定可出貨時,外務人員來電或來函通知，
營業助理應即請示主管經理如何處理。但北部地區、
廣州地區不論任何情況,應通知外務員必須親往驗貨。
(七)向工廠索取樣品時,要注明該工廠產品的編號,
如無工廠編號,須附上草圖或相片。
(三)如未通知送貨櫃場而擅自送來倉庫者,應扣運費。
(三)所有寄出國外的樣品須由經理過目,再行寄出。
(三)營業助理,應即核對報價單是否與底稿相符,如有錯誤即自行修改確實無誤,
然後抽出一份報價單請示經理後,開國內訂單,連同國內訂單裝運聯一並交裝押助理。
(三)營業助理應客戶所需,代訂飯店 房間、並於前一天應再與飯店聯絡,不可有誤。
(二)收到進貨單後,需通知助理前往倉庫驗貨,並製訂“萊部訂單貨款支付核準單”。
(五)對外務人員交辦的事項,應隨時督促如期完成,如有任何困難時請示主管經理處理。
(八)向工廠索取樣品時,請勿寫客戶及地區名稱。
(六)收到工廠樣品後應即詳細檢查是否完好無缺,
如有規格不符或損壞應速通知工廠重寄,並囑咐注意改善及小心包裝。
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