會務活動接待方案(DOC 25頁)

第一部分基本情況
第三部分接待工作
第二部分籌備工作
表一國際競賽評委及其隨行人員名單
表七特邀評委接待工作人員名單
表三參賽單位及人員名單
表二論壇峰會嘉賓及其隨行人員名單
表五設計組接待工作人員名單
表六市區兩級政府領導評委及嘉賓接待工作人員名單
1.專家評委協調組：
1.主持人致詞
1.住宿接待組：
1.信息收集組
1.前期信息的搜集，掌握參會嘉賓人員確切信息。
1.參會掛牌；（根據當天活動人數確定）
1.場地布置及收整：
1.培訓內容
1.提前對入住酒店房間進行檢查，確保房內設施完好可正常使用。並在房間擺放飲品。
1.禮儀服務
1.重要領導及嘉賓設置單獨就餐區提供中式。
1.領導、嘉賓車輛到達現場後，由禮儀人員一對一引導領導嘉賓入坐嘉賓席。
1.領導及評委嘉賓
10.照相需求：專業攝影錄像（營銷-活動公司）-全程錄音錄像
10.現場評分彙總
11.公布評審結果
11.現場記錄
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