銷售出庫業務標準流程(doc 2頁)

銷售出庫業務標準流程內容提要：
1、流程說明
?倉庫接到業務的發貨通知後，產即準備要出貨的產品。
?依據發貨通知單後製作銷售出庫單，出貨人員核對單據數量進行發貨。
2、銷售出庫單錄入方法
一） 單據新增
在業務處理模塊，銷售出庫單的業務操作主要是新增單據。
在操作界麵上調起一張空白的銷售出庫單，可以使用
（1）選擇【出庫】→【銷售出庫單—錄入】；
（2）在銷售出庫單上使用【新增】按鈕；
（3）在銷售出庫單上選擇〖文件〗→〖新建〗；
（4）在銷售出庫單上直接使用快捷鍵CTRL+N等多種方法。在這張空白出庫單上就可以執行新增了。
錄入完畢，使用（1）使用工具條上的【保存】按鈕；（2）選擇〖文件〗→〖保存〗；（3）直接使用快捷鍵CTRL+S，就可以實現保存錄入信息的功能。如果用戶錄入不完整、或者錄入非法信息，係統會隨時給予提示，用戶按照提示進行處理即可。
（二） 關聯生成
在所有單據錄入界麵，均隻能實現單據的上拉式關聯，即在相關關聯的目標單據及目標單據序時簿上，顯示選中的關聯關係所對應的源單據號碼，供用戶選擇相關的源單據來生成該目標單據。藍字銷售出庫單可以通過關聯銷售訂單、發貨通知單、銷售發票、以及外購入庫單生成，紅字銷售出庫單可以通過關聯藍字銷售出庫單、退貨通知單、紅字銷售發票生成，即將相關單據作為源單據，根據用戶選擇的源單據自動生成銷售出庫單。其中銷售訂單、發貨通知單、退貨通知單、藍字銷售出庫單等必須是已審核、尚未關閉的單據；而發票必須是尚未審核的發票。其它操作與手工新增一致。這幾種關聯操作還可以分別在銷售訂單、發貨通知單、退貨通知單、銷售出庫單、銷售發票以及采購係統的外購入庫單序時簿中完成，選擇一張源單據或一張單據中的若幹條目，使用〖下推〗→〖生成銷售出庫單〗，在彈出的生成界麵操作，生成銷售出庫單。 這種操作即下推式操作，具體請參見單據序時簿的相關介紹。
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