好又多廠商管理規劃手冊(doc 45頁)

好又多廠商管理規劃手冊目錄：
一、前言--------------------------------------------1
二、好又多的商業係統-----------------------------2
三、好又多采購作業係統-------------------------------3
四、廠商應給好又多之文件或資料------------------------4
五、好又多應給廠商的文件或資料-------------------------5
六、廠商所關心的事情------------------------------------6
七、好又多量廣場與一般銷售渠道不同之處-----------------------12
（附件一）好又多總公司電腦作業流程圖---------------------------13
（附件二）好又多分店電腦作業流程圖----------------------------14
（附件三）好又多采購作業流程------------------------------------15
（附件四）好又多與可能合作之廠商之協議-------------------------16
（附件五）好又多廠商報價單----------------------------------------18
（附件六）商品一般性購銷協議書-----------------------------------22
（附件七）好又多廠商交易協議書-----------------------------------28
（附件八）好又多訂單---------------------------------------------29
（附件九）好又多訂單複印本---------------------------------------30
（附件十）廠商交易條件變動通知書----------------------------------31
（附件十一）廠商交貨差異通知書---------------------------------32
（附件十二）好又多進貨發票通知書---------------------------------33
（附件十三）好又多退貨通知書-----------------------------------34
（附件十四）一般銷售渠道之流通情況--------------------------35
（附件十五）好又多量販廣場之流通情況------------------------36

好又多廠商管理規劃手冊內容提要：
二、好又多的商業係統
好又多的商業係統是以IBM之高檔電腦硬件，加上國外最先進
之電腦軟件組合而成，好又多歡迎有興趣之合作廠商，透過加盟本公司而進入中國廣大的消費市場。
為了便利向廠商說明好又多之商業係統，我們特以“好又多總公司電腦係統作業流程圖”，如（附件一），及“好又多分店電腦係統作業流程圖”，如（附件二），來解釋。
由（附件一）及（附件二）可看出本公司下列相關部門之工作範圍與職責：
（1）總公司采購部：廠商資料、商品采購資料及促銷資料之建檔或更正、總公司訂單之發出（含初次訂貨）。
（2）分店訂貨課：分店續訂貨訂單之更正。
（3）分店商管課：收貨之確認、商品之檢驗、收貨差異通知單之簽發、及退貨。
（4）總公司財務部：廠商發票之收受、付款之審核、進貨發票差異通知單（含數量或單價）之簽發、貨款之支付（電彙）。
好又多給廠商的第一張訂單一律由總公司采購部發出，其後續訂貨之訂單可分別由總公司或分店來訂貨。一般而言，好又多總公司之采購主管會盡量將續訂之工作交由分店訂貨課來執行，畢竟續訂貨並不涉及交易條件。（例如：價格，促銷，付款條件，包裝及運送條件等）之協商。
然而在下列情況，好又多總公司采購主管會決定將續訂貨之工作交由他們自己來執行。
（1）商品之供貨情況呈現緊張狀態。
（2）商品有特別重大之促銷活動。
（3）好又多總公司采購部協理對廠商有特殊之采購承諾。
廠商如果了解以上的好又多商業係統，就會很容易地知道在狀況發生時，應向哪一個單位聯係，並盡速解決問題。
三、好又多采購作業係統
到目前為止，您或許對好又多的商業係統有一個初步的認識，接下來，讓我們向您介紹好又多之采購作業流程，如（附三）所示。
由好又多采購作業流程圖來看，好又多的采購工作全交由好又多總公司采購部的采購主管負責的，分店訂貨課負責部份商品之續訂貨工作，這些由分店訂貨課負責續訂貨的商品總公司采購主管決定並輸入電腦，由分店的電腦依設定之交易條件及運算公式來度算建議續訂貨量，舉例如下：
1．品名：可口甜餅200公克，3盒/組。
2．廠商所需準備交貨天數：3天。
3．廠商最低訂貨金額：4000（含該廠商在好又多銷售之所有商品。）
4．續訂貨日期：每周一、四（一周兩次）
5．好又多銷售單位：3盒
6．平均日銷量：300（即300*3盒）
7．電腦建議續訂貨數量：1000（即1000*3盒）
8．是由於訂貨金額（1000*5）大於廠商最低訂貨金額（4000），又經營業課長審核無特別之季節或促銷因素時，電腦自動於夜間傳送訂貨送續訂貨之訂單數量（即1000*3盒）給廠商。

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