深圳市比亞迪實業有限公司營銷類製度(doc 25頁)
深圳市比亞迪實業有限公司營銷類製度目錄:
一.營銷部門組織結構
二.部門職能
三.崗位描述
四.工作流程圖
五. 客戶管理製度
六. 業務人員薪金製度
七. 培訓製度
八. 差旅製度
九. 勞動紀律
十. 出貨管理
十一. 發票管理
十二. 退貨、補貨管理
十三. 信用證管理
十四. 合同管理
十五. 代理(Agent)管理
十六. 駐外機構管理
深圳市比亞迪實業有限公司營銷類製度內容提要:
1.業務員必須在當天內回複客戶的傳真及詢問,對客戶的詢問,要耐心細致回答,如果推延回複,或對客戶服務不周到、態度不禮貌,而導致客戶投訴,影響公司聲譽的,視其情節輕重予以處罰。如果遭客戶多次投訴而態度不改變的,公司可取消其跟單權,另外派人跟單;
2.客戶服務人員(包括駐外技術工程師)必須在24小時內初步回複客戶投訴,再次回複時間,改善計劃;
3.著裝製度:業務人員外出拜訪客戶時,須注重個人形象,10月至次年6月須係領帶,穿著大方得體;
4.打卡製度:業務員每天早上上班必須打卡,其他人員根據人事部規定執行。違反者按公司規定處罰;
5.業務員是專職的,並享受公司的福利待遇,不允許兼職及從事其它業務,否則,將視情節輕重,處以嚴重罰款或辭退。
6.業務員代表著公司的形象,應具有良好的職業道德,保守公司秘密,維護公司形象,若有發生損害公司形象及利益,泄漏公司機密的行為,視情節輕重處以罰款,辭退,或追究其法律責任。
發票分為出口銷售發票與一般銷售發票,一般銷售發票又分為增值稅發票與普通發票。貨物報關出口後根據發貨單與出口報關單開具出口銷售發票,國內銷售根據客戶的要求開具增值稅發票或普通發票。開具增值稅發票時,發票上客戶名稱必須與發貨單、訂單、收款單客戶名稱一致。境外客戶在境內有分公司的,送給分公司的貨物視同內銷處理,開具普通發票。報價時以出口報關價為基數,在出口報關價的基礎上增加17%。客戶要求境外交貨,但是因為我司人為原因(如訂單傳遞不及時或生產沒有按時完成)來不及在城境外交貨,不得不在境內交貨,則由責任人承擔該訂單17%稅款。
因境外客戶特殊要求可在提供上述發票的同時提供INVOICE, 對INVOICE執行以下規定:INVOICE由業務員製作,財務部審核;INVOICE一定要注明公司發貨單號碼;INVOICE號碼編寫按5段12位碼規則填列:第一段為客戶代碼(總工辦提供),一般為三位,第二段為出貨年,取二位,如2000年取末兩位,第三段為發貨月,取2位碼,第四段為發貨日,取兩位,第五段為總順序號,取3位。
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