公共關係問答題彙編(doc 22頁)

公共關係問答題彙編內容提要：
舉辦新聞發布會要做好哪些準備工作？
答：組織新聞發布會，是公關部門經常性的業務工作。在籌備記者招待會時，要注意以下問題：
（1）邀請記者。記者招待會邀請記者的範圍要根據會議的主題而定，如果事件影響僅限於一個地區，隻邀請本地各媒體記者就可以了。如果事件涉及全國範圍的廣大公眾，則必須邀請中央及地方各主要媒體的記者。不論在什麼範圍內邀請記者，有一個原則必須遵守，即對同一級的新聞單位要一事同仁，避免厚此薄彼。
（2）統一宣傳口徑。某一新聞發布到何種程度，在記者招待會前一定要在組織內部統一口徑，以免因參加會議的人員說法不統一，造成記者報道失實。
（3）選擇主要發言人。記者招待會的主要發言人一般應由組織的主要負責人擔任，因為他熟悉組織的全麵情況，說話有權威性。主要發言人要求頭腦機敏，口齒伶俐，具有較強的語言表達能力。
（4）準備報道提綱和答案要點。公關部門的負責人在會前要熟悉主要發言，並根據主要發言整理出報道提綱。報道提綱應包括主要發言的基本內容，並附有背景材料，有關資料，圖表照片等等。
（5）準備好會場。記者招待會前一定要認真選擇會場，會場外部交通方便，環境幹擾少。會場內氣溫適宜，座椅舒適，燈光明亮，電源設備充分，便於錄音、錄像和安裝各種通訊設備。
（6）會議主持人的準備工作。記者招待會的主持人一般由公關部的負責人擔任，主持人應當語言幽默，機智靈活，善於控製會場上的氣氛。
（7）準備輔助工具。在記者招待會前，要準備好各種輔助工具，如圖表、幻燈、照片、地圖、模型、實物、錄音、錄像等等，使記者招待會產生最佳的宣傳效果。
（8）安排好記者活動。在記者招待會的前後，可安排記者參觀、訪問、攝影、攝像。舉行宴會、旅遊等聯誼活動，準備好交通費，小禮品等。

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