國際權威管理媒體精粹解析(doc 78頁)

國際權威管理媒體精粹解析內容提要：
管理大師、《一分鍾經理人》作者肯?布蘭佳撰寫本文指出，有著絕好意圖的經理人可能會被其他人的需求所牽製。事實上，經理人的大多數日子都是由一連串的中斷、短時間交談、特別會議、貿然電話和危機控製所占據。並不是所有的中斷都很糟糕。時間管理最近的研究表明，高效的經理人在努力維持日常運營的同時，還能讓自己做到有求必應。今天，交談是經理人用來影響他人的主要方式。利用任何可能的時間來交談可能是最好的管理方式，即便這意味著將耽擱你手頭上的其他工作。那麼，你手頭上的其他工作應該什麼時候來完成呢？經理人應該在什麼時候集中時間和精力呢？答案因人而異，這也多少和每個人的個性不同有關。
從容應對集中 一些經理人說，他們能在任何一天，在不被打擾的情況下，在一個小時內處理完他們不得不做的所有事情，剩下的時間他們就可用來幫助別人了。習慣早起的人可以每天早起一個小時來完成一些事情，而夜貓子類型的就可以在晚上花點時間來處理問題了。
使用不同的時間管理方法 有效的時間管理需要講究方法。講究方法是為了幫助你在使用時間上獲得效率，因而當某個方法不再起作用時你就要嚐試其他的方法。
工作清單、各種卡片、郵箱提醒、日曆標記和項目計劃軟件，都是非常有用的時間管理工具。其他有效的時間管理方法還包括在處理一件事時想著下一件、需要優先解決的事情一件一件來、盡可能快地完成幾件事情或者把一組工作按照任務分類來完成。但是所有這些方法幾乎很少都對你長期有效，因此當你采用的方法不再有效時，你必須改用新的方法。

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